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人力资源管理(基础知识)培训教程4

来源:233网校 2006年7月12日

★ 审核的内容包括:及时性、完整性和正确性(真实性审核)的审核。正确的审核的主要方法有:1。逻辑审核。2。计算审核。

★ 常用的手工汇总方法有:划记法、折叠法、过录法、卡片法。

★ 电子计算机汇总的原因:第一,计算机应用范围广,适应性强;第二,信息量大,丢失资料少;第三适应复杂计算和分组;第四安息字汇总质量高,时效性强;第五数据汇总与资料印刷一体化。第二节数据分析处理技术

★ 统计数据处理的概念:统计数据处理是指使用计算机对常规的统计报表、专项统计调查表和其他统计资料等载体上的数据进行录入(读入)、审核编辑、汇总制表、打印和计算等操作的过程。

★ 数据处理的内容主要包括:对统计数据进行采集、整理,并按一定的数据格式输入计算机;在数据输入过程中,对原始统计数据进行审核订正、编码、更新和算术运算等;对数据进行分类汇总,制作各式过录表和综合汇总表;输出各式打印表和各类数据文件。

★ 数据的表现形式包括:1、字符。2、基本数据项。3、组合数据项。4、记录。5、文件。在计算机中的文件又分为顺序文件和随机文件。

★ 数据处理设计包括四方面内容:第一,数据的住处标准化。第二,准备机器载体并进行检查。第三,数据处理所用算法、软件的设计与选择。第四,整个数据处理设计要考虑延续性,要利于调查资料数据库的管理。

★ 一体化的数据处理系统:是以计算机为基础实现数据处理自动化的信息系统。

★ 一体化的数据处理系统的基本特点是,一次准备计算机硬件和软件,供用户、多用途反复共同使用权。

★ 信息标准化的定议:它是把调查所获资料数据加以整理、分类,以利于计算机处理的预处理过程。

★ 信息标准化主要包括:(1)信息的分类及储存的标准化。(2)数据处理功能划分和模块设计的标准化。(3)输出与输入设计的标准化。(4)编码设计。

★ 编码应遵循的原则:第一,标准编码。第二,被调查单位的编码。第三,指标和分组标志编码。

★ 事前的资料审查分为三步:第一步,调查问卷的登记与编码。第二步,检查资料的完整性。第三检查填报的正确性。

★ 控制录入质量的方法有三种:(1)防止被调查单位错录。(2)平衡检测法。(3)预值控制。

★ 数据录入的方法:键盘录入法、光电输入法、介质输入法。

★ 数据质量控制主要包括:事前的资料审查、数据录入的质量控制。

★ 矩阵式报表定义:是一张具有主栏指标和宾栏指标的统计报表,俗称“二维表”。

★ 数据汇总定义:是将统计数据按某一标识归类并累计相加,或将统计数据直接累计的计算过程。数据汇总的方法主要有:叠加汇总、分类汇总、过录汇总。

★ 数据汇总的组织形式:1、逐级汇总。2、集中汇总。3、逐级汇总与集中汇总相结合。

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