人力资源管理师学习资料--组织设置与人力资源规划2

 

三  如何绘制组织结构图   
    
（一） 组织系统图的种类   
组织结构图：说明公司各部门及职能科室、业务部门设置以及管理层次、相应关系的图。   
组织职务图：表示各机构中所设立的各种职务的名称、种类的图。   
组织职能图：表示各级行政人员或职员主要职责范围的图。   
组织功能图：表示某个机构或岗位主要功能的图。   

（二） 绘制框图时应注意:   
明确企业各级机构的职能   
将所管辖的企业内容一一列出   
将相似的工作综合归类   
将已分类的工作逐项分配给下一个层次   

（三） 组织机构设计后的实施要则:   
命令管理系统一元化原则   
明确责任和权限的原则   
优先组建管理机构和配备人员的原则   
分配职责的原则   

四  企业组织诊断、调整、变革与整合   
组织结构诊断:   
是针对企业组织结构存在问题,通过调查分析,找出原因,  提出可行的改进方案, 进而帮助指导实施的一种管理活动,  它是组织结构变革的一个重要步骤和科学方法.   

（一）组织结构诊断包括:   
1) 组织机构调查   
2) 组织结构分析   
3) 组织决策分析   
4) 组织关系分析   

（二）组织结构变革:   
1 ) 组织结构需要变革的先兆：企业业绩下降、管理效率低下、员工士气低落   
2) 组织结构变革的程序 
3) 组织结构变革的方式 
 具体三种方式: 
改良式变革：日常的小改小革，修修补补 
爆破式变革：短期内完成组织结构的重大的以至根本性变革 
计划式变革：经系统研究、制定全面规划，有计划、分阶段地实施。 

（三）反对变革的主要原因: 
改革冲击他们习惯了的工作方法和已有的业务知识技能, 担心变革会失去工作安全感 
一部门领导与员工有因循守旧思想,  不了解组织变革是企业发展的必然趋势 

（四）保证变革应采取的措施: 
让员工参加组织变革的调查、诊断计划， 使他们充分认识改革的必要性和改革的责任感。 
大力推行与组织变革相适应的人员培训计划，使员工掌握新的业务知识和技能，适应改革后的工作岗位。 
大胆起用年富力强和具有开拓创新精神的人才，从组织方面减少阻力。 

（五）企业结构整合过程:1)  拟定目标阶段：组织设计人员预先制定出组织的目标，以使结构分化有所遵循 
2)  规划阶段：通过重新建立目标，或者通过改变组织成员的某些行为来达到整体目标。 
3)  互动阶段：执行规划阶段 
控制阶段：对不合作的倾向进行控制