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“世界性”管理困难:绩效考核的九大困惑及其分析

来源:233网校 2008年1月25日

  困惑之五 能不能使绩效考核更加简单呢?
  对于这样的困惑,首先要弄清楚,这里提到的“简单”是什么含义。如果像一些人提出的:不增加时间、不增加收入、不动太多脑筋,举手便可搞定。这样“简单”想法,就如要求“天上掉馅饼”一样,是不可能的。如果说将考核流程设计得更好,选择快捷的工具,设计简易而有效的方式等,从而使我们的考核更加“简易”,这样完全可以,也是可能的,也是我们所倡导所追求的;为此,我们提出以下的看法:
  一、之所以有人希望不花力气就可以做好绩效考核,深层次原因大多是:
  ① 绩效考核是上级要求的,而不是自己希望去做的;② 绩效考核是多余的工作;③ 绩效考核是人力资源部的工作,是在帮人力资源部做事;④ 没有认识倒绩效考核是一项行之有效的管理工具,是一个牵引员工做好工作的有力手段。
  从这些出发点要求的人,大多是希望将绩效考核简单化,尽量不投入精力与时间。
  二、我们同意将绩效考核简易,而不是简单,因为简易不等于简单。
  简易:是在科学方法的指导下把复杂的问题简化,把繁杂的工作程序优化;
  而简单则是按一般的经验和粗放的方法去处理问题与对待工作。前者追求的
  高效而精炼;后者则希望少投入或不投入而有回报。
  三、如果说方法、工具得当,培训到位,绩效考核工作可以更加简易,可在一定程度上减少管理人员的工作量;
  无论怎么简易,都必须给予充分的关注、重视和一定的投入才能做好。因为,只要是管理工作,只要你想把工作做好,都需要投入时间与精力。
  困惑之六 绩效考核的功能与目的到底是什么?
  对于这个问题,人们的认识与理解差距较大,从目前的社会实践来看,大概有以下九种主要的理解与看法:
  理解一:
  主要是用于测评组织及组织成员工作业绩。这种认识的人还比较多,是一种浅层次的理解,只看到了绩效考核的某个环节和表象。
  理解二:
  把绩效考核用来分辨组织成员的行为是否符合组织的要求。理解二除了与理解一有相似的之处外,另外就是把业绩考核扩大化,希望用绩效考核来进行员工的行为考查与判断。如,对组织的忠诚度、迟到早退与旷工均纳入考核范围。这是现代绩效考核所反对的。
  理解三:
  用来识别员工的能力与优劣状况。虽然说绩效考核在一定程度上反映员工的能力,但不能完全反映,更不能代替。因此,用绩效考核的方式与指标来考查与判断一个人的能力是不合适的;而且,把绩效与能力放在一起也不合适。
  理解四:
  通过绩效考核,提升公司,部门与员工的能力。这是正确的理解,应该提倡和坚持这个方向。这样的绩效考核工作才有价值与意义。
  理解五:
  将绩效考核作为绩效提升的有效手段。与理解四一样,是十分正确的理念。但实际被许多公司忽视。
  理解六:
  用于不断改进工作。这是正确的,因为只有不断改进工作,才能达到提升能力与业绩的目标。
  理解七:
  达到目标管理、计划管理和预算管理的目标。或者说通过绩效管理,强化与牵引企业的目标、计划与预算管理的目的。目前,这是一种先进的理念,正被企业所认识和运用。来源:www.examda.com
  理解八:
  为分配提供依据。绩效考核的结果运用于激励、薪酬分配,它也可以使分配更加公平合理。但绩效考核决不是为了分配。这是许多企业必须改变的一个观念。
  还有其他的一些理解,如:用于指导培训工作、人才的培养和对人的使用等等。
  最合理的理解应该是:绩效考核的目的与功能是综合性的,但在不同时期、不同单位所追求的目的可以有所偏重。
  困惑之七 绩效考核做到什么程度才叫有效?
  这是很多人提出的疑问。因为,他们做了许多工作,但却不知道有没有作用;不知道从哪些方面判断绩效考核的有效性和价值。在此,建议从以下几个方面作判断,如果出现以下现象,基本可以判断绩效考核工作开始产生效用。 
       一、员工明确了自己的工作任务,工作目标,工作重点和工作标准;
       二、企业的压力传达到了职位;
       三、员工感觉到不改进工作是得不到企业或上级认可的;
       四、员工与主管开始讨论绩效考核的问题,并认为某些方面不合理,提出修改意见;
       五、员工开始知道哪些方面需要改进;
       六、员工明白仅仅个人业绩突出是不够的;
       七、员工与部门的业绩与能力有上升的趋势,哪怕是微不足道的。 
       八、员工与部门的工作有了计划了;
  如果,部门或个人通过绩效考核开始出现上述现象,说明其作用开始发挥出来,应该给予充分地肯定和鼓励。
  困惑之八 不搞绩效考核行不行
  如果我们说,不搞绩效考核不行,肯定是错误的,至少有些缺乏说服力。因为,有些企业没有做绩效考核也存活下来了,甚至还有所发展与进步。但是,这些企业要想做到以下几个方面,在正常的市场经济下是可能的:? 如果想作一个优秀的现代化企业? 如果想有强大的竞争力? 如果要使分配合理、公平而有激励性。? 如果想从“粗放型”管理转变为“精细化”管理。? 如果想快速而有效地提高组织与员工的绩效与能力? 如果…
  这就是为什么一方面绩效考核很困难,而又是那么多企业希望搞绩效考核的根本原因。
  困惑之九 绩效考核难以坚持下去,怎么办?
  经验告诉我们:必须坚持下去,但不是愚蠢地死守下去,而是应该不断改进,不断优化,逐步提高。如果有困难就放弃,一方面前功尽弃,另一方面将来再想做会难上加难。因此,建议如下: 
       一、要冷静找问题,分析并找出问题产生的原因;
       二、要将部门行为转变为整个企业和每部门的行为。仅仅靠人力资源部门做绩效考核,是永远做不下去的;
       三、要关键领导站出来,大力支持或直接主持绩效考核工作的改进;
       四、要拿出有效的办法和措施,改正过去不合理的作法;
       五、要正面激励为主,充分让大多数员工认同与理解。
  实事求是地说,没有那家企业的绩效考核是一帆风顺不碰到困难的;只有不断改进才能胜利,才能达到我们预期的目标。
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