最近听到HR圈子里面好多人在讨论,春节假期考勤怎么算?单休的怎么计算?大小休的又怎么计算,粗略的统计了一下,考勤的算法有好几种,有统一按照21.75天计算的,有按照实际出勤天数计算的,还有按照应出勤天数和缺勤天数计算的,可谓是五花八门,很多道行不深的HR们傻傻的分不清楚。
一、工作日和计薪日的规定
1、工作日的规定:《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》(劳社部发[2008]3号)
2、计薪日的规定:按照《劳动法》第五十一条的规定,法定节假日用人单位应当依法支付工资,即折算日工资、小时工资时不剔除国家规定的11天法定节假日。据此,日工资、小时工资的折算为:
这就是21.75天的由来,要注意的是工作日是250天,但是计薪日是包含11天法定节假日,所以计薪日是261天,这个是有区别的。
二、计薪日工资的计算原理
如果一位员工的年薪是26100,按照2019年的表计算,那么他的日工资=年薪26100元÷计薪日261天=100元/计薪日;按照实际计薪日得出下表:年薪26100元=2175元/月×12个月。
按照标准计薪日得出下表:=年薪26100元÷12个月
三、出勤工资和缺勤扣款的比较
1、出勤工资:是指按实际出勤发工资,即上一天班,拿一天钱,月工资=日工资×月出勤天数,还是以员工年薪26100为例,那么他的月工资如果按照出勤天数计算就是=100元/天×月出勤天数,其中法定节假日按出勤计算,每月计薪日不同,全勤员工每月工资不同。
2、缺勤扣款:是按缺勤扣工资,即缺一天班,扣一天钱,月工资=月薪酬-缺勤工资;他的月工资如果按照缺勤扣款方式计算就是=2175元-(缺勤天数×100元/日)其中法定节假日按出勤计算。全勤员工每月工资相同。
两种方式的比较:某员工月工资为2175元,2月份请事假一天,月工资如何计算?
A、按出勤发工资:月工资=日工资×月出勤天数,=100元/天×月出勤天数19天=1900元;
B、按缺勤扣工资:月工资=月薪酬-(缺勤天数×日工资),=2175元-(缺勤天数1天×100元/日)=2075元;
某员工月工资为2175元,4月份请事假一天,月工资如何计算?
A、按出勤发工资:月工资=日工资×月出勤天数,=100元/天×月出勤天数22天=2200元;
B、按缺勤扣工资:月工资=月薪酬-(缺勤天数×日工资), =2175元-(缺勤天数1天×100元/日)=2075元
四、缺勤扣款方式的不足
某员工月工资为2175元,3月、7月出勤都为2天,月工资如何计算?
3月工资=月薪酬-(缺勤天数×日工资)=2175元-(缺勤天数19天×100元/日)=275元
7月工资=月薪酬-(缺勤天数×日工资)=2175元-(缺勤天数21天×100元/日)=75元
同样出勤2天,3月和7月相差200元?
五、常见的问题
1、如果出勤不足半月,按出勤日计薪,超过半月,按请假日扣薪,这样是否合理呢?
解答:无论是缺勤还是出勤的计算方法是一致的,用出勤工资就一直用出勤算,按缺勤扣款就一直按缺勤扣款算。
2、请假期间的双休日是算计薪日还是请假日呢?如连续请了十天假,中间包含了一个周六周日,那实际算起来我是请了十天假还是八天假呢?
解答:根据有关规定,双休日是不计算在请假中的,不算计薪日,按照8天算是合理的。
3、某个月份23个计薪日,如果全请假,就要扣23个100元/天,但工资是2175元,这样是否就是负的了?
解答:缺勤扣款需要设计特殊的约定。比如工资不为负,为负时按零计算;出勤不足10天的,月工资总额不得超过月工资标准的50%;不足15天的,不得超过月工资标准的75%,类似这样的特殊约定。
法律法规并不强制要求企业一定按21.75来计算月薪,工作方法需要考虑实际工作和生活习惯,没有最优方案,只有最适合企业的方案,条条大路通罗马,关键在于如何走,知识是基础,权变是手段。
最后送上小编精心编排的2020年的工作日和计薪日,这样就不用你辛辛苦苦的去抠手指头翻日历了哦,记得收藏起来哟!
备注:2020年比较特殊,全年有366天,有52个星期零2天,其中法定工作日天数为251天。
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