提升工作效率由办公桌开始

      如果，你常遇到以下问题：准备打电话给客户，却不知将电话号码被记在了哪里；想翻阅一份旧文件，找遍档案柜也一无所获，最后却在堆满一桌的文件中发现它；与客户正在通电，准备记下对方的要求，找了很久才找到纸笔……
　　那么，你就有需要整理好自己的工作空间。
　　清理办公桌5步走
　　在信息泛滥的今天，办公桌很容易成为堆积过量资料的地方，所以有必要抽时间好好整理。
　　1.丢弃没用的资料定时查看放在桌上多时的活页夹，把有用的文件存盘，没用的弃掉，不要容许它们滞留在桌上。
　　2.整理过期提示整理计算机或电话上贴满的记事小便笺。把过期的提示撕下，将有用的电话抄下来。过期与未过期的提示混在一起，也会影响工作效率。
　　3.编制名片检索系统一年下来，很多时候有些人已经换了工作，或那间公司已经改了电话或地址，如果你已收到新名片，便应该将旧的扔掉。另外，编制一套储存名片的方法，重新放置，也很有必要。
　　4.抽屉大扫除打开抽屉，是否有很多长时间没理会过的旧刊物、杂物，甚至是零食？翻阅查看过期刊物、杂志，撕下有用的内容并将之存档。至于没用的刊物和过期零食，当然是立即丢进垃圾桶！
　　5.建立文具集中营添置一个可放置文具的桌面摆设，把散落桌上的圆珠笔、铅笔、尺子、剪刀等放在里面。
　　计算机信息勤归档
　　虽然旁人看不到你储存在计算机中的数据，但其实也有需要整理。一个井然有序的工作平台，不但能令计算机运作速度加快，也能改变我们的办事效能。
　　1.善用存档空间若你平日习惯把文件储存在桌面（desktop）上，计算机桌面必定乱糟糟。最有效率的方法是开设不同的活页夹（folder），把类别相近的文件分类储存；及时删除已过期或没用的文件。另外，可把暂时没用但需要存盘的文件烧制成光盘。
　　2.减轻服务器负担电邮信箱里可能有数百甚至更多电邮，及时将没用/垃圾邮件删除，把有用的分门别类储存在自己的计算机中，既方便翻阅，又减轻服务器负担。
　　3.检阅浏览器“收藏夹”如果浏览器收藏夹记下太多网址的话，每次都要在长长的名单中搜索。因此，定期检阅“收藏夹”的名单，删除一些很久不点击的网站，可令你工作更快捷，更加得心应手。