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过程管理——实现卓越绩效的基础

来源:233网校 2006年12月1日
 过程管理是卓越绩效评价准则的七大类目之一,涵盖了企业的所有活动,涉及企业内部所有部门。过程管理包括过程策划、过程实施、过程监测(检查)和过程改进(处置)四个部分,即PDCA循环四阶段。企业通过持续改进和创新,不断提高过程管理的有效性和效率,通过卓越的过程管理取得卓越的绩效。

    过程的策划

    过程策划是过程管理PDCA循环的P阶段,包括过程的识别、过程要求的确定和过程的设计三个步骤:

    过程的识别以及关键过程的确定是过程策划阶段的第一步。卓越绩效评价准则将过程分为价值创造过程和支持过程两类。价值创造过程通常可包括:设计、采购、生产、交付和服务等产品实现过程,基础研发和创新、市场拓展及资本运营等经营过程。而支持过程通常包括人力资源、财务和设备设施管理等过程。

    过程要求的确定是过程策划阶段的第二步。过程要求是过程设计的依据。过程管理的目的是确保和改进过程运作的质量。

    过程的设计是过程策划阶段的第三步。应当根据过程要求进行过程设计,而不是让过程要求迁就于过程设计。由于产品和服务性质的不同,过程设计方法可能略有不同,但一般可参照下述步骤进行:

    1.列出所识别出的、来自各利益相关方的过程要求,特别是主要、关键和特殊的过程要求;

    2.均衡地考虑上述要求,并使之达到尽可能最佳的融合或兼顾;

    3.搜索和考虑如何有效地利用新技术和组织获得的有关信息;

    4.进行逐个的过程设计;

    5.进行过程链或过程网络的设计,优化过程间的接口,并充分考虑过程并行的可能性,以最大限度地增进过程的效率、效果以及敏捷性;

    6.进行过程试运行,验证其能否达到过程的主要、关键和特殊要求:达到要求的,转入正式的过程实施;如达不到要求或者过程要求有了显著的变化,则进行过程的重新设计。

    过程的实施

    卓越绩效评价准则中的“过程实施”包含了过程管理PDCA循环中的“D:实施”和“C:检查”两个阶段,并要求“有效和高效地实施”。有效地实施过程是指:过程应当按照过程的设计运行,达到过程的要求。高效地实施过程是指:过程应当追求高效率,即追求单位资源的最大增值。

    过程的实施可参照下述步骤进行:

    1.过程人员熟悉已设计的过程,明确过程要求,掌握过程实施、控制和管理方法。

    2.在过程设计所确定的过程绩效测量指标的基础上,建立过程绩效测量系统,以进行过程的监视、控制和改进。   

  3.运用适宜的统计技术,监控过程的运行,确保其稳定受控并具有足够的过程能力。

    4.进行过程质量审核。

    5.收集、分析过程质量损失,预防缺陷和返工返修,降低外部失效成本,并通过价值工程等各种方法,致力于优化和控制过程整体成本。

    6.依据过程实施中取得的内外部因素和信息,及时对过程进行报考的调整,以保持过程的敏捷性。

    7.对过程变更进行管理和控制,减少其风险。

    过程的改进

    过程的改进是过程管理PDCA循环的“A:处置”阶段,包括对过程的评价、改进、创新和分享。

    企业应对过程的效果效率进行诊断式的评价,识别出其优势和改进机会,进行过程改进和创新,使过程与企业发展方向和战略规划相一致,达到更好的绩效和减少波动性。

    过程改进的实践和成效是企业重要的知识资产,应当在企业相关部门和类似过程进行分享,在注意保守商业机密前提下,还可以与顾客、供方和合作伙伴,以及在行业内外分享,进一步扩大改进的效应,在更广泛的意义上提高改进的效率。

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