让CEO与CIO达成一致
CEO对公司的IT部门和其他部门应当一视同仁。也就是说,应采用非常严格的运作度量体系,并让CIO遵守该体系,Bostrom说。但CEO还必须为IT部门进行定位并支持这一定位,同时将这一定位的重要性传达给公司的其他部门。
这种定位可以窄到将IT部门作为一个内部服务公司来对待,该部门需对各个业务部门的需求做出响应,并负责IT资产的运作;也可以宽到将其作为一个战略合作伙伴来对待,IT部门帮助公司寻找机会,为优化投资、加快公司成长的业务-IT环境创建架构。
CEO应在不同部门之间的主要争端中扮演调停者的角色,同时也应该是以提高生产率为目的项目的支持者。如果,通过建立一个能确保 IT部门与企业中其他业务部门之间密切合作的管理架构,CEO可以最大程度地发挥自己的作用。
要获得成功,CEO需要为CIO提供采取行动所需的信息和权力。
而对于对CIO们来说,使其从其工具箱后面走出来,让人们了解他们的想法,就必须先通过信任阶梯后,才有能谈自己的想法的机会。
信任阶梯的第一级是基本实施,保证日常系统能够正常工作;第二级是制定IT管理政策,确保运作性能的可信度。经过这两个阶梯后,CIO才能有希望直接影响战略、获得充足经费,进而充分参与公司决策,引导其走向新的发展方向。
最重要的一点是CIO和CEO都必须确保对IT价值的认识与公司风格相统一。
发掘CIO技术之外的能力
在2002年的一项调查中,CIO杂志要求500位CIO指出他们面临的主要挑战。以下排在前5名的答案中,没有一个是关于技术的。
考虑到CIO们一般所承担的责任,包括规划业务技术、开发应用系统、与内部和外部客户进行沟通以获得持续的客户满意度等,这个答案并不让人感到吃惊。
今天CIO的主要任务是简化和统一跨越部门边界,而且经常涉及企业整体运作,技术咨询公司xynoMedia Development的创始人Lena L. West说。鉴于不确定的经济时期所表现出来的不确定性,CIO们还应掌握若干软技能:
业务沟通能力。CIO们必须能够将复杂的技术思想以一种非技术的方式传达给业务领导。
快速行动和改变计划的能力。动作慢者基本上总要付出代价。
温文尔雅的气质。在现代分工中,技术起着重要的作用,但随着分工细化,不和谐程度也将有所提高。
全球眼光。随着互联网的出现,几乎任何公司都可以全球化,这将带来更多竞争、不同的文化和习俗,以及多种技术标准。
适时地建立成功伙伴关系
很少有公司能够在内部完成有效经营一个企业所需的所有业务过程。市场研究公司Yankee Group报告,美国《财富》杂志排名前1000名的公司中至少有55%将一个或多个业务过程外包。我们认为,外包对IT项目有以下的好处:
使总拥有成本降低而增加投资回报并进一步节约成本;以充分利用市场营销机会;加快进入市场的速度;避免资源与现有技术基础设施的限制;使企业更专注于核心业务活动等。
我们建议,成功伙伴关系的建立可以借助下面的3个策略:
1.将自己的情报、战略和具有竞争优势的系统知识留在企业内;
2.从长期战略眼光出发,而不是从短期经济利益出发来进行外包;
3.自己在企业内部做关于各项业务的决定。