策划能力给人力资源工作带来的利益
通过上面的实际例子,我们感受到了人力资源策划的作用和价值,归纳起来,它有多方面的好处:
一、事前造势,影响员工接受或者探明各方态度。有的人力资源政策和人力资源活动,由于对可能产生的影响和大家的态度并没有底,因此,可以事先放出风声,看看公司各方的反应,知道大家的态度,同时,让大家有充分的心理准备,避免因为事情的突然发生而导致人们不能接受的局面。
二、保证人力资源先进理念在公司推行。通过人力资源策划工具,对于先进的人力资源管理理念可以通过培训、沟通、全员参与等方式,形成可操作的方案,提供实际运用的工具,为先进HR理念的推行提供保证。
三、举重若重,对HR事件或者活动给予充分的重视和关注。有了人力资源策划的观点和意识,我们在一些重大的人力资源事件上就不会轻描淡写,举重若轻,而会从思想上高度重视,认真作好前期的调研与准备,抓住问题的关键点和敏感点,设置过程的控制点,对重要的事情重点对待,保证项目的成功。
四、找出成败的关键因素,并制定应对策略。实际上人力资源策划的过程也是寻找关键成功因素的过程,在关键的环节上给予重点的资源倾斜,而不是平均用力。
五、制造全员参与的氛围,给员工留下深刻的印象。我们经常听到有的新员工说:我之所以加入公司,是因为公司的招聘组织或者是招聘人员给我留下了深刻印象。可以看出,该公司的招聘活动的策划是成功的。
六、工作从容,胸有成竹。人力资源策划过程本身也是一个活动的规划过程,对事件做了全盘的考虑,因此能事先做到心中有数,应对自如。
七、说服决策层,增强HR的影响力。HR策划是对整个项目做了全方位的考虑和系统的分析,对于可能存在的问题都有应对的策略,通过事前的调研,对实际情况有充分的把握,因此能有效地说服决策层,获得支持,从而提升HR的影响力。
八、成功实现变革管理。HR部门本身应该是变革的推动者,人力资源策划能力的观点和方法都可以用在HR变革管理上,利用人力资源的策划能力,改变固有的观念和模式,达成共识,掌握变革的进程,从而推动公司变革。
人力资源策划必备能力
下表中给出了与人力资源有关的人格特质和关联能力:
人力资源策划能力
人格特质关联能力
热情学习能力
敏感创造能力
坚韧思维能力
灵活整合能力
开放洞察能力
文案能力
执行能力
我们看出,人力资源策划能力不仅仅是一种能力,它还是一种素质。我们在实际工作要不断去塑造上述的人格特质,培养以上相关的能力,一定会提升我们在人力资源管理中的策划能力。
工作中培养HR的策划能力
知道并理解了人力资源策划能力,并不能说明我们具备了策划能力,策划能力是一种实践的能力,需要经验的积累,更需要在实际工作中有意识地培养。
一、事前充分调研。在制定一个活动或者项目方案之前,需要通过访谈、收集信息等方法,掌握第一手资料,
弄清事情的来龙去脉,再将资料和信息进行整理、加工,形成有用的报考,从而支持我们的决策。没有调查研究就没有发言权,事前充分调研可以帮助我们说服相关人士,提升影响力。
二、寻求多个解决方案。在日常工作遇到问题的时候,我们要养成找到多个解决方案的习惯,在快速变化的环
境下,一个方案有时很难解决问题,当一个方案走不通的时候,可以有备选方案进行替换。当你有多个备选方案,在与老板提案的时候,分析各方案的优缺点,可以让老板做选择题,而不是做判断题,这样提案通过的机会将显著增加。
三、不断总结提炼经验。工作要养成事前计划,事后总结的习惯,并在所在部门形成制度。特别是当一次人力
资源活动或者一个人力资源项目完成后,要及时进行总结,哪些做得好,哪些地方需要改进,哪些是失败的东西,尤其是失败的地方,需要重点关注,找到问题所在,避免今后发生类似的问题。
四、运用新的观点和方法。人力资源经理人要加强学习,不断接触吸收新的理念,新的工作方法,并结合企业
的实际情况,在工作中加以应用。人力资源工作需要不断地创新,创新需要新的思维方式,需要新的管理理念,并将这些观点和方法加以利用。
五、注重计划与规划。我们认为,在企业管理中,计划和规划在本质上一致的,规划是较为长期的计划。虽然
我们不总是按计划行事,但是有了计划却能让我们更有效、更有序地行事。没有计划的人,工作没有目的性,丢三拉四,工作显得忙乱而没有效率。
六、选择最佳行动时机。一个人力资源项目能否获得成功,一定程度取决于进入的时机,比如一个企业文化建
设项目可能是在发生有违公司文化的行为之后提出建议案最好。