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人力资源管理经验分享:谈新公司的人才队伍建设

来源:233网校 2007年7月17日

  解决人才需求的几种途径

  根据人才的不同价值特点,公司可以设计对应的人才供应机制。

  一般来讲,战略管理型人才在公司内部不应太多,公司更多的时间是在执行一个既定的战略,而不是重新思考战略。战略管理型人才太多,一方面,他们的工作内容不够饱满,不能安心工作;另一方面,没事总要找事做,公司有可能产生很多不同声音,不利于既定战略的执行。鉴于此,很多跨国公司设有战略咨询委员会无表决权的董事,这些人更多地来自于外部,可能是知名学者、经济学家,或者其它非竞争公司的高级管理人员。当公司需要的时候,可以利用他们的社会资源、分享他们的智慧与眼界,但不会影响日常运营。然而,公司必须有一批业务管理型和专业操作型人才,能够和这类人对话、讨论问题,准确传达公司的需求和理解他们的观点,善于管理这些智力资产,否则,外部的战略管理型人才就成了清谈人士、花瓶。

  专业操作型的人才是业务管理型人才的后备队伍,那些有领导潜力、善于沟通的人选往往会成长为出色的业务领导。公司有必要从大学毕业生中选拔合适人选,他们学习能力强,一旦在公司内部工作过几年后,积累了充足的实践经验,发展后劲很强,也同时建立了对公司的忠诚度。知名的跨国公司、国内的大型企业无论当年是否裁员裁员多少,都持续地招收优秀的大学毕业生(研究生),尽管35年后,有很多人会离开,但留下的基本都成长为某一领域的骨干。当然,有两点需要注意。第一:公司必须能够给这些新生力量以广阔的舞台,敢于让他们承担责任,才能够加快他们的成长,也体现出公司的吸引力;第二:公司要有完善的培训机制,帮助他们在工作中积累经验,持续强化专业能力的再教育。现实中,很多公司在招收专业操作型人才方面表现得比较短视,往往关注应聘人选有无工作经验,希望过来就可以发挥作用。短期看是可以解决燃眉之急,中长期将导致公司文化暮气沉沉。

  业务管理型人才无疑是公司新业务发展的中坚力量,来源很简单,从外部聘请,或从内部培养,以内部培养为主。

  一般来讲,公司在使用从外部招聘这些人才时,会重点考虑其拥有的工作经验、知识结构,甚至要求人选从事过相同级别的管理工作。这种做法的优点是,如果对方是一个称职的人选,很快可以将工作带上正常轨道,见到阶段性成绩,分享其原有的部分技术资源、客户资源。缺点是,如果对方是一个称职的人选,一定会要求更高的薪酬待遇,或者利润分享机制,导致人工成本提高,这些高成本往往会对原有团队人员形成心里冲击,造成情绪波动,也影响新人选顺利开展工作。另外,实力不够雄厚、市场影响力较差的公司也很难吸引到这类合适人选,他们会衡量新旧岗位之间的风险与收益,而倾向于旧岗位,公司为此增加待遇就会导致前一点问题。

  内部培养业务管理型人才是最合理的方式,如果一个公司可以形成良性的、持续的培养机制,在人力资源方面将拥有极强的竞争优势,是人力资源管理工作的最高境界。例如:全球500强的宝洁公司,就被誉为CEO的学校,为很多跨国公司培养了众多高级管理人才。同时,我们注意到每年宝洁公司都会在全世界范围的知名高校招聘毕业生。内部培养成功需要两个前提条件:第一,公司领导者具备长远的人才培养眼光和宽厚的胸怀,舍得招收优秀的新生力量,敢于为他们的成长承担风险,持续关注他们的绩效改善;第二,公司颁布明确的岗位能力素质要求,基层员工有清晰的学习成长方向,使人才培养具备强烈的计划性和目的性。培养业务管理型人才不是一项阶段性任务,而是公司由始至终的生存手段,通常建立其合理的机制需要一点一滴积累很多年。例如:联合利华(中国)设计员工胜任素质模型,已经是第5年了,还在做。

  我们的工作方式是什么

  考虑到公司目前发展状况,不可能等到人才到位再发展业务,业务将永远发展不起来,人才也将永远不能到位。必须有一个兼顾现实与未来的方法来处理当前的矛盾。例如:针对即将展开的一项新业务,是不是可以考虑以下几点:

  1.让任何人可以最快的了解公司进行中的项目,从而获得有效的外部支援,方便外部各类型人才理解我们事业,从而乐于加入。这就要求编制一个完整的项目思路,包括项目背景、操作步骤、远景预期等等。没有对事业前景的一致理解,就不可能有共同的愿景目标。

  2.将战略步骤分解为若干关键任务,所有的战略举措都可以被进一步分解为具体行动。例如:当我们谈“×××项目时,它可能是一个很大的综合性课题,很难找到合适的人才刚好做过类似的事情,但如果我们把它分解成目标客户识别市场调查店面设计设备租赁等等,可以胜任的业务管理型人才和专业操作型人才就很多了,随着项目的进展,一支有着丰富专业经验的队伍就形成了。对于一项新业务来说,其商业模式总是有着一些独特性,很难找到有同样经验,又可以接受合适的工作条件,期望避开前期艰苦的准备工作,直接找到几个行家包办全部事务是不现实的,即使有这样的行家,也是在我们把项目干得有些起色后才会考虑支持我们,以降低他们自身的风险。

  3.制定企业内部的培训文件,将新业务涉及的绝大部分专业内容编撰成手册,相干岗位都可以检索到需要的基础知识,也都有义务将自己的工作经验整理添加。手册的内容可以有:相关法律、法规最佳实践模式设施功能说明主体业务流程相关网络资料库等等,也就是说,把一批大家分散学习的资料汇集起来,一方面大大降低个体的学习成本,另一方面,有了标准的培训体系,我们可以降低对新进人选的要求,以培训迅速提高他们的能力。

  总结起来,公司整体上人才队伍建设要坚持长远观点,面对现实人才短缺的挑战,应该以提高团队学习能力、合理简化工作内容为重点。没有梧桐树,引不来凤凰鸟,前期的植树工作意义重大,也充满了艰辛。

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