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人力资源经验分享:8点让你提高工作效率

来源:233网校 2007年9月3日
写文章前借用一句很有名的话:“这是最好的时代,这是最坏的时代。”现在社会,每个人都有机会然而怎样提升自己的工作效率,让成功的脚步走上捷径呢?

天上不会掉馅饼,这点我想大家都知道,要想收获,首先就要付出,只有让自己的自身价值增值,才能让别人认可你,然后才能让收入增加,才能有好的生活。

工作是为了生活,但是生活不仅仅是工作,生活中还有很多的事情要去做。亲人、朋友、同学、同事……很多方面的事情需要处理,花去你很多的时间和精力,只有合理的安排时间,让自己的效率最大化,才能早日美梦成真。你必须先使你的生产力加倍,然后收入增加才能成真。

下面,我就将我个人从看书学习中总结出来的几点体会贡献出来,希望对大家的工作学习能有所启发。具体归纳如下:

一、尽量努力工作(work hard as possible):当工作时,一定要全身心投入,不要浪费时间,虽然每天的工作很累很辛苦,但是还是需要去面对,逃避不了,与其这样,不如努力工作,不为别的,至少会让你的领导重视你,自己的能力提高了,工资、职位各方面肯定会随之也上去。

二、多做能学习新知识的工作(do work that can learn new information):工作仅仅量多还是远远不够的,还要注重质的方面提高。老板需要的是能为他解决问题的人,交代你办一件事,办好了,就是人才。如果你一直只是做一些简单的事,时间长了,别人就会认为你只能做简单的事。所以,合适的时候,你要做些有一定难度的事情,做的不好,别人也看见你努力过了;做好了,别人自然对你刮目相看。因此聪明的员工,就要想办法找出对达成工作目标及绩效标准有帮助的活动,然后投入最多时间与心力在这些事情上面。投入的时间愈多,每分钟的生产力就愈高,工作绩效也就提高,自然赢得老板及上司的赏识与重用,加薪与升迁在望。

三、工作经验(work experience):这是一个时间积累的过程。任何一份工作,常接触的也就是固定的那些事情,那一群人。所以,处理好人的关系,事的方法,显得尤为重要。虽然我大学毕业后参加工作的时间也就仅仅两年,但我觉得工作经验这东西并不是说年数越大越好,关键的是如何找出最有价值的工作重心,接着要想办法,通过不断学习、应用、练习,熟练所有工作流程与技巧,累积工作经验(一句话,解决KNOW HOW的问题)。你的工作愈纯熟,工作所需的时间就愈短;你的技能愈熟练,生产力就提升得愈快。

四、给自己点紧迫感(a little pressure):有一点压力,有一种紧迫感,这样你就会专心的多,一次专心做一件事,并且用最快的速度完成,之后,立刻进入下一件工作。养成这习惯后,你会惊讶地发现,一天所能完成的工作量居然是如此地惊人。

五、工作上多花点时间(spend more time on work):每个人的天赋实际上都差不多,为什么有的人成功了,而有的人却没有。答案其实很简单,因为成功的他们付出了,付出了时间,付出了脑筋……会动脑筋的他们在别人休息、玩的时候思考了,行动了。有句话我很欣赏,“努力不一定会成功,但成功一定要努力”,机会只会垂青那些有准备的人,只有个人的价值提高了,机会来了才能抓住,不然的话,幻想永远只能是幻想。

六、集中处理(concentrate on your work):一个有技巧的工作人,会把许多性质相近的工作或事情,例如,收发E-MAIL、做设计、打电话、做记录……等等,集中在同一个时段来处理,这样会比一件一件分开在不同时段处理,更具条理性,让你思维清晰,同时也能提高效率,节约时间成本。有人会说我动作慢,事情我慢慢的做,如果你这么想的话,你就大错特错了。世界上最宝贵的是时间,浪费它比什么都可惜,所以,工作中应尽量快点,方法上提高点,你也能从学习中找到很多的乐趣。

七、提高进取心(enhance your enterprise):“人最大的敌人就是自己” 。有些人之所以让时间白白流逝,就是他们本身缺乏进取意识,缺乏对工作和生活的责任感和认真态度。主要表现在以下几个方面:

*个人的消极态度;

*做事拖拉,找借口不干工作;

*工作中闲聊,得过且过。

如果我们一直处于迟钝的时间感觉中,沉溺于天上掉馅饼的美梦,那就需要好好反省自己了,因为你随时在丧失宝贵的机会,随时可能被社会所淘汰!

八、注意休息和营养(pay attention to rest and nutrition ):休息包括睡眠休息和日常休息。睡眠对于一个成年人来说,每天有8小时已经够了,重要的是有规律,不能睡的太晚,也不能起的太晚,人体就是一台机器,自己要会保养它,才能健康运转,如果自己不注意,等生病了吃苦的只有自己。日常休息指的是上班族的用眼保护、运动、午休等等,对于身体的健康也有很大帮助。营养方面指的是合理膳食,荤素搭配,饮食有规律,不酗酒,不吃有刺激的食品等等。只有一个好的身体,才能好好的工作,别的我就不多说了,现代人更应该关注自己的健康。

好了,以上8点作为我个人的一点小建议,大家可以对照一下,有则改之,无则加勉,不管以前我们做得怎样,要记住:世界上所有的成功都是“现在”所创造的。因此,我们要牢记“过去”,把握“现在”,放眼“未来”。

送给大家一句话:
昨天 是一张已被注销的支票,
明天 是一张尚未到期的本票,
今天 则是随时可运用的现金。
请善用它。

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