具体来讲，组织可以设立一个BBS或者留言板，来收集各种新奇古怪的想法，组织轻松高效的主题讨论会让所有成员发表看法，在不断的交流和讨论当中，完善和发展，最终获得对组织有利的建议。
最后，相互信任
人们的相互信任是共享和交流的基础。
信任只有通过较长时间的交往才能建立。在一个相互信任的组织当中，分享与交流是愉快的，人们愿意彼此分享知识，交流想法，同时创造出令人惊讶的生产力。
组织应该允许成员们花上一段时间来相互了解，建立起信任关系。对经理人来说，取得下属的信任更是至关重要的，只有下属信任你，才会对你畅所欲言，而他们的某些看法和建议，可能对经理人来说至关重要。
具体来讲，组织可以通过组织集体活动等方式来加强团队的凝聚力，并且尽量保持团队成员的稳定，使得在合作中建立起来的信任能够一直保持下去。
题外话
除了分享和交流上的障碍之外，案例中的情节还体现了其它的一些问题，作为促进分享的题外话，也在这里唠叨几句。
第一，计划由谁来制定
从案例中可以看出，计划是经理单方面做出的，尽管经理后来征求了成员的意见，但那只是在告知了已经分配好的任务和时间之后的例行公事而已。显然项目成员也意识到了这一点，所以，没人有意见。
据统计，从计划的完成情况来看，由上级单方面制定后分配给下级的计划，完成情况最差；由上下级共同参与制定的计划，完成情况比较好；由下级主动制定的计划，完成情况是最好的。
在案例中，经理完全依照自己的经验和判断来调度资源和安排计划，没有在计划制定之前充分听取员工的意见，尽管没人对他的计划提出异议，但计划的完成情况并不好。
第二，提前量的消耗
从小李在场景三的对话中可以发现，小李其实只用了1周的时间就完成了计划模块的任务。但是，这个的提前量并没有体现在项目进度上，而是被他自己消耗掉了。反而是小王的进度延误，直接反映在了项目的进度计划表上。
这个情况在《关键链》中曾讲到过，“一个步骤的延误会转嫁给下一个步骤，而提前完工赚得的时间通常会浪费掉。”
经理没有充分认识到这一点，错误的估计了工作量和人员能力，而且没有找到正确的关键路径来监控项目进展，项目后来出现延期也就不奇怪了。
