组织结构是实现企业战略目标的重要保证,是为实现目标对资源的一种系统性安排,只有调整好企业的组织结构,理顺各部门之间、各部门内部的关系,明晰权责,才能为下一步的流程设计、绩效考核激励体系打下基础。组织结构不仅仅是保证企业高效运作的根本,也是最大限度的减少员工在事务性工作上被消耗掉的精力。
一、现有企业组织机构模型的弊端
目前,企业普遍使用的是金字塔行组织结构,这种组织结构是德国人韦伯在上个世纪初提出来的,其优点是组织机构及其纵向关系一目了然,但该组织结构对于企业中存在的五大问题和四大矛盾束手无策,五大问题是:部门主义、官僚主义、目标紊乱、推诿扯皮和机构臃肿;四大矛盾是:分工与协作、集权与分权、活力与控制力、稳定性与适应性。因此,从实践的角度来审视金字塔结构时(见图1),不难发现其存在如下三大弊端:
1.只见纵向关系,不见横向关系
在金字塔组织结构中,组织机构之间的纵向关系十分明确,但是横向关系却不清楚。
2.只见业务部分,不见业务流程
在图中的金字塔组织结构图中,我们能够看见企业设置了“行政部”、“销售部”、“财务部”、“生产部”等业务部门,但是看不到这些部门之间的业务流程。看不到企业的人流、物流、资金流和信息流在这些部门之间是怎样流动的。
3.只见组织机构,不见组织任务来源:www.examda.com
金字塔结构可以看到设置了“总经理”、“生产副总”、“财务副总”、“供应部”、“生产部”、“市场部”等组织机构。但是,企业组织的任务是什么?企业组织结构与组织任务之间是什么关系?对于这些内容却看不到。
由于存在着上述三大弊端,金字塔组织结构就无法全面反映组织机构之间以及组织机构与组织任务之间的内在联系,不能反映组织的运行机制,即不能反映企业组织是怎样运转的,以及企业组织是通过怎样的运转来保证企业任务完成的,企业员工也就不可能全面认识企业。