作为一个管理者,我们常常遇到这样的问题,我们辛辛苦苦交待的事情,下属就是不积极。当然,如果你一直催促,情况会好些。在我们的公司还小的时候,我们管起来还得心应手,但人一多起来,往往就力不从心。究其原因,就是没有建立起复命制度。
那么究竟什么是复命呢?复命,英文翻译是:Report on completion of mission,就是执行命令后回报。最早出自于《左传。宣公四年》——遂归复命。复命是对领导安排给自己工作的承诺,在限定时间内必须给出的一个结果。其实从我们上小学开始,老师就告诉我们,有事外出要请假,回来要报告。这就是最简单的复命。复命,简单的讲就是对工作任务的无条件接受、无条件完成和兑现并在第一时间给与答复和反馈。复命,就是不辱使命。
在一些著名的企业里,“复命”是员工必备的理念之一,同时也是他们的第一行为准则。在联邦快递公司,复命意识早已融入到每个人的血液之中;在微软,复命这个字眼贯穿着每一个人的行动的全部;在惠普,没有复命理念的人将被无情淘汰……
现在,我们联盟秘书处也将实现复命制(制度附后)。复命制的核心是有命必复,只要一件事布置下去,就必须复命。怎么复呢?有个时间限制,一般是4小时复命,也就是在规定的时间内复命,也叫及时复命。4小时复命制符合了古语“今日事、今日毕”的要求,就是一件事不能无限制的拖延。4小时复命制并不是指4小时内完成任务,而是领导布置一项工作时,员工若不提出异议就要按时完成,并在完成工作后马上答复。在这里,4是一个概数,表明要及时,迅速。
复命的时候,我们一般可以采用五各“W”来:What,什么工作任务;When,什么时间完成;Where,什么地点完成;Who,找什么人或需要什么人完成;how,怎样去完成?
实行复命制之前,领导总是没有时间,而下属总是无事可做;任务分配了下去,最后没了下文,不了了之;如果你问起来,员工总是道理很多,让你觉得他事情没做好是有原因的;实行复命制以后,不再是老总去找下属讨结果,而是下属主动来复命;不再是下属做完才知道,而是下属在限定的时间点来复命;不再是下属带着问题来找你要答案,而是下属带着他的解决方案来复命。
没有复命,再好的创意无法执行,再好的计划无法实施,再好的市场没有人去开拓,总之,没有复命,一切等于零!尝试一下复命制吧,你会发现管理原来如此轻松!