如何让员工沟通更有效?
因为《劳动合同法》的实施,及时地做出相应调整成为各个企业2008年员工关系管理的重大主题。而在这一主题之下,保持长期和谐的劳资关系很大程度上依赖于有效的沟通。因此,以员工沟通为主要内容的内部沟通,是企业在2008年甚至在未来更长时间内的重点。但是,怎样的沟通才是真正有效的呢?
调查显示:62.3%的企业认为绩效面谈是主要也是最有效率的内部沟通渠道。其他被认为较为有效的沟通渠道分别是:内部网站(30.2%)、员工年会(26.4%)、内部刊物(22.6%),以及员工意见箱(20.8%)。
需要强调的是,要承担沟通职责的人并非多数人想像中的人力资源部门,而是直线经理及基层主管(见图表2)。
(图表2)
然而,与此不匹配的是,只有41%的企业将沟通作为管理人员的考核指标。从经理和管理层接受过的沟通培训来看,虽然“经理人的有效沟通”(79.2%),以及“绩效面谈中的沟通技巧”(60.3%)均有超过半数的入选率,但“演讲技能”和“赞赏员工的艺术”是较少培训的主题。而这恰恰是经理人进行员工沟通中所需要具备的重要技能。另外,尽管大部分企业每年都会做“员工意见调查”,但这类调查通常更关注“员工满意度”、“员工敬业度”,组织气氛调查和经理-员工关系调查等并未得到应有的重视。类似误区必然多多少少使员工沟通的效果“打折”。
怎样激励才是最高效的?
当雇佣关系趋于稳定与长期化,可能引起的消极效果之一即为工作积极性消退。员工激励因此变得愈发重要。在参与调查的企业中,有77%的企业都设有专门的员工激励计划,其中的大多数也都设置有专项预算。
但其实从总体上而言,员工得到的“整体报酬”包括经济性报酬和非经济性报酬,后者包括工作性质、成就感、发展机会、管理、工作环境和同事环境等多种方面。而运用非货币激励,如及时的肯定、实物奖励以及带薪休假等方式可以成为货币激励非常有效的补充。而且这种激励方式更有灵活性,也比现金激励的成本更低。但目前多数企业对非货币激励的重要性认识还不够。认为“非常重要”和“重要”的比例不到半数。 www.Examda.CoM
还需要指出的是,超过一半的被访企业(50.65%)将激励项目的实施,即颁奖放在年底的年度表彰大会上。但这其实将大大地损失激励效果。只有及时的激励才能达到成效最大化,如果员工在最期待时没能得到及时的激励,会严重挫伤满意度和工作积极性。
此外,调查还发现:在企业文化中明确提出“赞赏/激励”的企业比例仅为29%;32.73%的企业在针对员工日常行为方面的激励上没有任何计划。而要达到完美的激励效果,让员工有心理预期,有所期待,并为之追求显然更好,这意味着:企业在营造“赞赏/激励”的企业文化方面还需要做更多。