离职需要理由吗？离职不需要理由吗？员工离职是大家工作中经常会遇到的，那么离职理由怎么写呢？别看一份小小的离职申请书，里面却蕴含很大的学问，稍不注意就会给公司惹来很大的麻烦，那么需要怎么操作来能规避风险呢？
一、离职原因一个就行，越少越好
离职原因能写“个人原因”就不要写其他原因了。尤其是不能写如下的原因（《劳动合同法》第三十八条）：
（一）未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；
（二）未及时足额支付劳动报酬的；
（三）未依法为劳动者缴纳社会保险费的；
（四）用人单位的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的；
（五）因本法第二十六条第一款规定的情形（用人单位采用欺诈的方式骗取员工入职）致使劳动合同无效的；
（六）法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。
另外，还不能有单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的，或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的情形。
注意：有些老司机的下列离职理由，也是不能收的：
1、写经单位提出，协商一致解除劳动合同（要给经济补偿金的）；
2、写经协商一致解除劳动合同（没写明哪方提出，单位的风险大）；
3、把劳动合同法四十条、四十一条的一些情形塞进去（虽然从法律规定上来看，是单位解除的理由，员工不能据此解除劳动合同，但中国这么大，各地裁判标准不一），单位也有风险。
二、已结清的权利一个都不能少，越多越好
能将“国家法定节假日加班费、周末加班费、平时加班费、年休假未休加班费、高温津贴、工资、绩效工资、提成、奖金” 等已支付（各地律师还要看一下自己地区的政策，尽量写上，比如有些地方取暖费等），工资赔偿、五险一金、经济补偿”等无争议情形声明的，就一定要一个都不能少，越多越好，尽可能让员工手写，如果公司给的钱足够多，每一项的金额都列明清楚。
三、万能的免责声明不能少
万能的免责声明：本人再无任何未结清的权利、款项，本人不再通过任何途径或方式追究单位的任何责任。
有了这句话，其他地方就算做得不足，也是可以大大降低风险的。不过万能免责声明也有很多时候是行不通的。比如工伤和职业病的，员工无论是以什么理由辞职的，均由工伤保险基金支付一次性工伤医疗补助金（没缴纳工伤保险的，就得由单位来付这部分费用了），由用人单位支付一次性伤残就业补助金。从公平合理、照顾弱者以及常理上等等来看，员工不可能放弃自己应有的权利，所以如果存在这种情形的，无论是员工怎么申请离职的，这笔钱还是需要支付的。当然，这种特殊的款项，也需要留下协议或收条作为已足额给付的依据。
四、写清楚离职时间
员工劳动关系的解除是形成权，作出了表示即生效。但员工什么时候离职，这点很重要（如果员工没有提前30天通知或试用期内没有提前3天通知，造成单位损失的，是需要赔偿的），所以辞职申请书/通知书中，要说明拟离职的日期。
五、清楚自己公司的定位
1、分支机构
如果只是分支机构，那么记得也把上级机构的权利业务给切割了，不要留有后患。总公司和子公司是独立用工关系，这些也要相互理清。
2、劳务派遣单位
把用工单位写上，千万不要用人单位的责任免了，用工单位的责任却没有免除。
3、业务发包方
让员工说明，与发包方不存在劳动关系。
六、小贴士
如果员工提前申请离职的，不肯声明放弃年休假或年休假已享受的，要赶紧在本月提前告知期内给安排了，反正要离职心也不在这里了，就休假去吧，还可以避免三倍的工资。
七、法律参考
《劳动合同法》
第三十七条 劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。
第三十八条 用人单位有下列情形之一的，劳动者可以解除劳动合同：
（一）未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；
（二）未及时足额支付劳动报酬的；
（三）未依法为劳动者缴纳社会保险费的；
（四）用人单位的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的；
（五）因本法第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的；
（六）法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。
用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的，或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的，劳动者可以立即解除劳动合同，不需事先告知用人单位。
第九十条 劳动者违反本法规定解除劳动合同，或者违反劳动合同中约定的保密义务或者竞业限制，给用人单位造成损失的，应当承担赔偿责任。
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