第七考点、建设工程文件资料管理
一、主要参考“概论”教材第八章
二、基本表式
A 类表——工程监理单位用表（共 8 个表）；
B 类表——施工单位报审、报验用表（共 14 个表）；
C 类表——通用表（3 个表）。
监理单位用表
表 A.0.1 总监理工程师任命书（法人代表签字盖章）
表 A.0.2 工程开工令（总监签字盖执业印章）
表 A.0.3 监理通知单
表 A.0.4 监理报告
表 A.0.5 工程暂停令（总监签字盖执业印章）
表 A.0.6 旁站记录
表 A.0.7 工程复工令（总监签字盖执业印章）
表 A.0.8 工程款支付证书（总监签字盖执业印章）
施工单位报审、报验表
表 B.0.1 施工组织设计或（专项）施工方案报审表（总监签字盖执业印章）（业主签章）
表 B.0.2 工程开工报审表（总监签字盖执业印章）（施工单位公章）（业主签章）
表 B.0.3 工程复工报审表（业主签章）
表 B.0.4 分包单位资格报审表
表 B.0.5 施工控制测量成果报审表
表 B.0.6 工程材料、构配件或设备报审表
表 B.0.7 报审/报验表
表 B.0.8 分部工程报验表
表 B.0.9 监理通知回复
表 B.0.10 单位工程竣工验收报审表（总监签字盖执业印章）（施工单位公章）
表 B.0.11 工程款支付报审表（总监签字盖执业印章）（业主签章）
表 B.0.12 施工进度计划报验表
表 B.0.13 费用索赔报验表（总监签字盖执业印章）（业主签章）
表 B.0.14 工程临时延期或最终延期报验表（总监签字盖执业印章）（业主签章）
通用表
表 C.0.1 工作联系单
表 C.0.2 工程变更单
表 C.0.3 索赔意向通知书
三、文档管理要求
《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328—2001 规定的监理文件资料归档范围和保管期限。
保管期限分为永久、长期、短期三种期限。
1.永久是指工程档案需永久保存。
2.长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。
3.短期是指工程档案保存 20 年以下。
同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。
密级分为、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。
各类文件的保管期限见见 P174 表 1-3。（但可以发现重大“规律”，绝大部分是长期保存）
四、工程资料移交
1.分包向总包移交；
2.监理单位向建设单位移交；
3.总包向建设单位移交
4.建设单位向城建档案管理部门移交。
