某城市高层建筑工程项目的业主与某监理公司和某建筑工程公司分别签订了建设工程施工阶段委托监理合同和建设工程施工合同。为了能及时掌握准确、完整的信息，以便依靠有效的信息对该建设工程的质量、进度、投资实施最佳控制，项目总监理工程师召集了有关监理人员专门讨论了如何加强监理文件档案资料的管理问题，涉及有关监理文件档案资料管理的意义、内容和组织等方面的问题。
【问题】
1.你认为对监理文件档案资料进行科学管理的意义何在?
2.在项目监理部，对监理文件档案资料管理部门和实施人员的要求如何?
3.建设工程监理文件资料管理职责和要求是什么?
4.施工阶段监理工作的基本表式的种类和用途如何?
5.在监理内部和监理外部，工程建设监理文件和档案的传递流程如何?
参考答案：
1.监理文件档案资料进行科学管理的意义为： (1)可以为监理工作的顺利开展创造良好条件; (2)可以极大地提高监理工作效率; (3)可以为建设工程档案的归档提供可靠保证。
2.对监理文件档案资料管理部门和人员的要求如下： (1)应由项目监理部的信息管理部门专门负责建设工程项目的信息管理工作，其中包括监理文件档案资料的管理。 (2)应由信息管理部门中的资料管理人员负责文件和档案资料的管理和保存。 (3)对信息管理部门中的资料管理人员的要求是：①熟悉各项监理业务;②全面了解和掌握工程建设进展和监理工作开展的实际情况。
3.管理职责包括： (1)应建立和完善监理文件资料管理制度，宜设专人管理监理文件资料; (2)应及时、准确、完整地收集、整理、编制、传递监理文件资料，宜采用信息技术进行监理文件资料管理; (3)应及时整理、分类汇总监理文件资料，并按规定组卷，形成监理档案; (4)应根据工程特点和有关规定，保存监理档案，并应向有关单位、部门移交。管理要求包括：需要存档的监理文件资料。监理文件资料收发文与登记、传阅、分类存放、组卷归档、验收与移交等。归档保存应严格遵循保存原件为主、复印件为辅和按照一定顺序归档的原则。
4.监理工作基本表式的种类和用途：
(1) A类表为监理单位用表，包括总监理工程师任命书;工程并工令;监理通知单;监理报告;工程暂停令;旁站记录;工程复工令;工程款支付证书。
(2) B类为施工单位报审、报验用表，包括施工组织设计或(专项)施工方案报审表;工程开工报审表;工程复工报审表;分包单位资格报审表;施工控制测量成果报验表;工程材料、构配件、设备报审表;报验、报审表;分部工程报验表;监理通知回复单;单位工程竣工验收报审表;工程款支付报审表;施工进度计划报审表;费用索赔报审表;工程临时或最终延期报审表。
(3)C类表为通用表，包括工作联系单;工程变更单;索赔意向通知书。
5.监理文件和档案资料传递流程是：
(1)在监理内部，所有文件和档案资料都必须先送信息管理部门进行统一整理分类，归档保存，然后由信息管理部门根据总监理工程师或其授权监理工程师指令和监理工作的需要，分别将文件和档案资料传递给有关的监理工程师。
(2)在监理外部，在发送或接收监理单位、设计单位、施工单位、材料供应单位及其他单位的文件和档案资料时，也应由信息管理部门负责进行，这样只有一个进口通道，从而在组织上保证文件和档案资料的有效管理。
