2.3.积极收集有关资料编制标书前,应该尽可能地多了解工程项目的有关情况,以便使投标书更具有针对性。由于目前监理投标中有的不组织场地勘察,投标单位可自行对施工场地进行勘察,以了解工程项目的现场条件、施工条件,以及周边环境条件等。
2.4.注意对监理人员的配备应选派优秀的总监理工程师,配备专业齐全、结构合理的现场监理人员。监理服务的优劣,不仅依赖于监理人员是否遵循规范化的监理程序和方法,更取决于监理人员的业务素质、经验、分析问题、判断问题和解决问题的能力以及风险意识。因此,选派有能力的监理班子至关重要。主要应注意:
A、现场项目监理部成员应满足招标文件要求。有条件的话,可提交一份公司工程部、技术部专家名单;
B、项目监理部名单应明确每一位监理人员的姓名、性别、年龄、专业、职称、拟派职务、资格等,并以横道图的形式明确每一位监理人员拟派驻现场时间的情况;
C、总监理工程师应具备同类工程的经验,有良好的组织协调能力。人选可考虑“三分专业、七分管理”。若总监理工程师专业不符台招标文件的要求,需配备符合招标文件专业要求的副总监理工程师。应特别注明总监理工程师的简历,一般可包括以下内容:姓名、性别、出生年月、学历、毕业院校、专业、参加工作时间、专业工作年限、现任职务、现有职称及取得时间、何时取得何种执业资格、进修与培训情况、工作经历、业绩、外语水平、计算机水平等等。
2.5.应根据具体项目,提出相应的检测、监测方法主要涉及结构质量、电气安全的检测、监测手段与方法等都应有所说明,但没有必要将如何检测、监测的有关规范及标准一一列出。而应强调该项目需要进行哪些检测、监测,哪些需要委托有关试验室、检测中心.在投标文件中还需列出拟在项目中使用的主要检测、监测仪器设备的清单。
2.6.要用心编制监理大纲监理大纲是针对投标项目阐明如何进行监理并赢得建设方对投标方信任的关键文件。其内容应重点放在“为什么做”和兼顾“做什么”;其作用是指导监理工作。而监理实施细则则着重于具体的某项专业监理的方法。监理大纲应避免事无巨细地罗列,更不能有张冠李戴的内容。一定要结合具体项目,强调重点、突出特点。监理投标是以技术为主要判定条件的投标活动,编制人一定要用心思考,监理单位内部也应经过充分地讨论,做到发挥集体智慧、精益求精。实际上监理大纲是反映投标方的技术、管理和服务综合水平的文件。
2.7.监理费用报价在投标活动中局于重要地位监理费用报价,原则上是按有关文件的规定计取的,由于竟争日趋激烈,监理费用报价有的低于有关文件的规定。总的来讲对监理公司的资质、业绩的考评,对总监理工程师及监理工程师的业务专长、经验、资格的考评,对监理大纲的考评共占总分的60%左右,监理费用的报价占总分的40%左右。当各投标单位资质、总监理工程师、监理大纲的得分相差较小的情况下,监理费用的报价就变得举足轻重。各投标单位报价的差别主要表现在浮动率、额外工资报酬、附加工资酬金的计取与监理单位提供自有设备的取费方面。投标单位应重点研究招标文件的投标报价评分办法,结合自己具体的情况,同时应加强对竞争对手的了解,做到知彼知己地报价。
2.8.投标文件的格式也十分重要最近有些投标文件越写越厚,而且象本精美的图书。这些厚厚的投标书令评委专家们望而生畏。监理项目招标文件规定不少于3家,一般4至6家。开标评标定标,一般只安排半天时间;一些大型工程还要分标段投标,投标的单位就更多,但一般评标时间也就安排一天时间。专家评委们要在不长的时间里认真细心地阅读这么多这么厚的投标文件的确非常为难。看仔细点,客观上时间可能来不及;看粗略点,又担心遗漏.招标文件中一般来说都有一个评分标准。专家评委们一般根据评分标准上找招标文件中的采分点。这对专家评委们是一项十分繁琐的工作.如果能减少专家评委们的劳动,将给专家评委们留下很好的印象,投标文件的先后次序应严格按照招标文件中的评分标准去编制。过就使得监理投标书与评分标准之间有个—一对应的关系。另外因为招标文件未必是十分内行的监理工程师编制的,所以可能有不完善的地方,应将招标文件中不完善的地方在投标文件中补充出来。这样一来,内行的专家评委们会看到你既尊重招标文件的重要作用,又看到你做的更有水平.投标文件的打印、包装质量也是投标文件质量的一部分,是直接影响专家评委对投标文件的最初印象,所以应以文件本身文印清晰醒目、装订有序为主。不必过于华丽。考试大监理工程师
2.9.招标前,有时业主与评委要求总监进行答辩,以考察总监的应变能力、技术水平、工作经验等因此,总监应有充分的准备,答辩应阐明关键部位的组织管理,关键工序、质量、进度、投资控制,如何处理好与业主和施工方的关系等。强调应切合实际,谈自己对工程的认识,切忌夸夸其谈。
投标单位应在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,将投标文件送达投标地点。招标单位和中标单位应自中标通知书发出之日起30日内按照招标文件和中标单位的投标文件订立书面委托监理合同。