就施工方来说,除了很好地与劳力方和供料方履行资金协议外,还应努力去履行同建设方的付款协议,缓减自身压力。其次,施工企业也应尽量减少项目部工程款的挪用,遗憾的是这在现实中往往是最为头痛的普遍现象。上级公司往往掌握资金使用权,项目部一旦从建设方拔到工程款,首先计划公司的使用,提走部分甚至大部分资金,留下一部分资金让项目部去处理债权债务,一旦处理不好,将影响工程的劳资关系链,也就影响到了工程进度。
4.3.工程进度控制的措施
4.3.1.制定完善、科学的计划
计划是进度的保证,是避免盲目施工的有效措施。一般情况下,监理工程师要根据业主的建设工期目标编制总体目标计划,并要求各承包单位编制所承担施工标段的总体进度计划。同时在此计划的基础上,横向上分解成总体工程、单项工程、关键单位工程三个层次的控制计划,以单位工程的进度计划保单项工程的进度计划,以单项工程的进度计划保总体工程的进度计划;在纵向上,分解成年进度计划、季进度计划和月进度计划,以月计划保季计划,以季计划保年计划,以年计划保总体计划。在各类计划编制过程中要确定关键路线,设置明确的里程碑控制节点。
计划中的工序分解,即确定计划中要表达的施工过程的内容,划分的粗细程度应根据计划的性质决定,既不能太粗也不宜太细。业主的一级计划中反映的是项目各个大项的里程碑控制点安排,细度较粗;监理的二级进度计划是项目的总体目标计划,是项目实施和控制的依据,既要对承包单位的三级进度计划有切实的指导作用,又不能过于约束承包单位的计划编制和承包单位发挥各自施工优势的机会,如承包单位的劳动力充足且技术熟练,施工机具充足,有类似工程施工经验等,因此该计划的细度应根据项目的性质适度编制;三级进度计划是各个承包单位的分标段总体目标进度计划,细度要低于二级计划的细度,且在可能的情况下尽量细化。
计划的分析和判断。监理工程师要对各承包单位的三级计划在时间和资源(包括甲供物资)上进行分析和判断,看是否符合预定的条件,如设计图纸、设备材料、工序工期、劳动力、施工机械等因素,找出计划薄弱环节和相互矛盾的方面,及早采取措施进行处理。同时必须强调指出在物资供应、设计图纸等因素与施工计划无法统一一致时,对计划进行调整和修订;对可能突破的工作必须确定施工计划的龙头地位,即各项工作的开展必须以确保各个里程碑控制点实现为前提,以此带动整个项目的进展。
做好计划的平衡工作。监理工程师要围绕计划中的进度目标,处理好各承包单位之间、装置与装置之间、核心装置与系统工程之间的进度关系,使之在进度计划上做到相互衔接,协调一致,平衡发展。
4.3.2.加强对进度计划的控制和检查
计划执行情况的检查,监理工程师要抓住以下三个方面的工作;
一是抓好对计划完成情况的检查,正确估测完成的实际量,计算已完成计划的百分率;
二是分析比较,将已完成的百分率及已过去的时间与计划进行比较,每月组织召开一次计划分析会,发现问题,分析原因,及时提出纠正偏差的措施,必要时进行计划的调整,以使计划适应变化了的新条件,以保证计划的时效性,从而保证整个项目工期目标的实现;
三是认真搞好计划的考核、工程进度报考通报和信息反馈,为领导决策和项目宏观管理协调提供依据。
施工进度的检查实行“三循环滚动”的控制方法,即第一循环以周保月,第二循环以月保季,第三循环以季保年。其检查、控制程序示意图如下: 各考核周期(周、月、季)的监理工程师的工作内容如下: —统计考核周期(周、月、季)的完成情况与并与该考核周期计划、上一级考核周期计划(月、季、年)进行比较,计算该考核周期完成百分数; —当考核周期完成情况与上一级考核周期计划要求不吻合或发现有进度拖延时,及时进行原因分析,诸如:施工人员或施工机具不足,施工组织不恰当;设计图纸交付拖延或材料供应不及时;自然或天气的原因影响等; —根据分析的原因,采取适当的纠偏措施,并调整下一个考核周期的作业计划,以保证上一级计划的完成,如要求承包单位增加资源或组织突击;催交设计及供应; —在该考核周期统计的基础上,汇总上一级季完成的实物工程量,提出统计报表。
大型工业项目项目监理部一般设有几个监理小组,周计划的审查及现场检查、落实和控制由监理小组完成较好,而月、季计划的控制纳入监理工程师控制范围从实践效果来看比较理想。
在编制和审查各类作业计划过程中,要严禁脱离上一级计划的指导而主机臆断自行编制,使计划之间失去应有的指导和保证相互作用,从而造成即使一级计划每次考核都按量或超量完成,上一级计划仍不能得到保证的局面,解决这一问题最好的办法就是将三级计划的细度分解足够细,或采用近细远粗的原则逐步细化,用过滤和筛选等软件工具来制定各类作业计划。