注册监理工程师辅导：监理资料之浅淡（一）

　　一、要充分认识做好施工阶段监理资料编写工作的重要性
　　建设工程施工阶段形成的监理资料，是项目监理机构留下的监理工作记录和痕迹，它不仅是考量监理机构工作质量和业绩的重要依据，而且也是监理企业、监理工程师加强自我保护的有效手段。在建设工程的施工阶段，监理人员除了要到施工现场，依照国家有关建设工程的法律法规、标准规范及施工图纸等要求，检查发现和处理解决质量、进度、费用、安全等问题外，还要让这些工作的情况在监理资料上真实地反映出来。它既是全面了解建设工程情况不可或缺的部分，也是建设工程一旦发生质量缺陷和安全事故等问题后，作为原因调查、事故分析乃至确定责任的重要依据。所以，建设工程施工阶段监理资料编写工作的重要性显而易见。
　　在我们的一些项目中，或多或少都存在监理资料收集不及时、签字确认不规范、各类附件不齐全等弊病，甚至不少重要的资料都散落在各个监理人员手中，一旦人员流动，加上时间一长，再要收集和整理这些资料就非常困难。监理日记记录也很不规范，有的仅仅是施工的记录，看不出监理做了哪些工作，有的只是记载了监理过程中出现的问题，却没有落实整改的结果。存在很大差距，我认为，只有清醒看到这种差距和落后，并从监理资料编写等各个方面加强管理，夯实基础，才能不断规范监理行为，进一步提高监理水平，迎接改革带来的机遇和挑战。
　　二、建设工程施工阶段监理资料的分类及编写要求
　　建设工程施工阶段监理资料的管理（包括编写）是一项非常繁杂的工作。根据《建设工程监理规范》（GB50319-2000），监理资料包括建设工程的有关合同、监理规划、监理实施细则、联系名单、会议纪要、来往函件、监理日记、监理周报、监理月报、监理工作总结、质量验收资料、安全验收资料、变更资料等。但归类起来施工阶段监理资料大致可以分为三大类：
　　第一类，即建设工程的基本文件。主要包括：上级有关部门的批文和备案制报批资料；各类合同；勘察设计文件及图纸；总监任命书及项目监理组成员资质证书和上岗证书等。这些资料主要来源于建设单位，项目部要及时收集。
　　第二类，即施工单位报审的各类报表及附件。主要包括：省质量验收统表和省安全验收统表（其目录每个项目部发一份）。这些资料由施工单位提供，监理人员要根据施工进度签审归档。
　　第三类，即项目监理部在施工监理过程中完成的各种资料。主要包括：监理规划；监理实施细则；旁站方案；安全监理方案；监理通知单、监理工作联系单；旁站记录；检测记录；会议纪要；监理周报、月报；工程质量评估报告；专题报告；监理日记；监理工作总结。此外，还有公司制度规定要求提供的一些台帐等。这部分资料由项目部编写、纪录、传递、整理归档。
　　第一类监理资料，基本上都是复印件或原件，可直接归档；
　　第二类监理资料，是施工单位报送项目监理部，由监理工程师和总监审核检查后签字确认同意或批准的文件资料；
　　第三类监理资料，则是项目监理部成员在施工监理过程中，必须完成的大量文字等资料。
　　对监理人员要完成的监理文字资料，在《监理规范》中，大部分都提出了明确的要求。由于在4.1中对监理规划、在4.2中对监理实施细则、在7.2中对监理月报、在7.3中对监理工作总结等，都详细阐明了所包括的内容，在这里对规划、细则、月报、总结等监理资料的编写，我不作进一步展开。另外，对监理工程师通知单、会议纪要、工作联系单、专题报告等监理资料的编写，因没有严格的形式，只要表达清楚和准确即可，所以我也不详细说明。但是在《监理规范》中，对监理日记、工程质量评估报告和监理周报等监理资料的编写，因没有具体详细的要求，故我就这方面的监理资料如何编写，谈点自己的看法。（考试大监理工程师站点编辑）