注册监理工程师辅导：监理资料之浅淡（二）

　　三、监理日记、监理周报的编写
　　1、监理日记
　　监理日记是监理人员在监理活动中必须要完成的工作记录，是工程建设监理的重要文件资料之一，是其他文件资料的根本。在《监理规范》中，虽然三次提到监理日记（3.2.5第7，3.2.6第6，7.1.1第21），但对如何做好监理日记却没有详细的要求，造成各个建设工程、各个项目监理部，各位总监、监理工程师、监理员，在监理日记的写法、内容、各不一致，虽然我们印制了格式化的监理日记，但仍难以统一标准，进一步加以规范。所以我谈谈个人对监理日记记录方面的想法。
　　监理日记是监理人员从事监理活动的真实记载，是对施工单位监控的客观记录。在建设工程施工过程中，如对工程质量、进度、费用等方面发生异议或争端时，监理日记就成为原始的证据之一。所以，监理日记记录要强调客观真实，并要尽量在当天就加以完成。
　　监理日记在记录时，要注意不要写成“流水帐”，使用专业术语要准确，条理要清晰，语言要简洁，文字要正确。在目前情况下，监理人员除签字外，一般来说，只有监理日记是每位监理人员用笔手写的，它是监理人专业水平和文字表达水平的真实体现。所以，不论每个监理人员的字写得漂亮与否，但书写必须公正、整洁，要让大家都看得清楚。
　　监理日记，是由各专业监理工程师、监理员，在质量进度造价控制、组织协调、安全文明施工等方面，根据自己所负责的工作范围，对每天所发生的事和做了那些工作进行如实记录。具体包括：施工现场的环境和各种外部条件；施工单位进入现场的人员工种情况；施工机械情况；工程原材料、构配件、设备到场情况和开箱检验及质量报验情况；施工中监理人员旁站、检测、复验情况；施工中发现的问题及整改情况；安全文明施工情况；与工程有关的其他内容。
　　需要强调的是，监理部通常都明确一人（资料员）负责监理日记的记录，除非该人员请假或外出，其他监理人员很少参与到监理日记编写中去，由于记录人专业知识的局限，易造成监理日记的片面性，不能全面反应各专业、各工种的情况，重点不突出。为此我建议监理部成员在巡查（旁站）后对当天巡查的部位、存在的问题、发出的指令（包括口头发出的）都相互通报一下，便于记录人记录。
　　从纪录内容上来说，要注意质量、安全验收与施工部位的关联性，比如，“施工与现场情况”记录二层钢筋制安，但“监理工作情况”中却没有二层模板验收的记载，这就反映出监理验收滞后。又如施工作三层模板制安，那么外脚手架是否超出作业层高度、是否验收、未超出是否发整改。
　　最后就是在监理日记中所有记录了发现的问题，都必须要有处理、整改和结果的记录，同时要反映监理人员最后检查复验的情况，使发现的问题能了结和闭合，不能光发现问题，提出问题，处理和结果却不了了之。
　　2、监理周报
　　目前安监站要求每周报监理周报，这是一个格式化的表格，大多是反应专项安全情况，大家按要求填写就行了，但有两栏是反映监理部安全监理工作的，一是“项目监理定期安全检查评分结果”，另一个是“其他项目的安全状况”。这两栏的填写我个人认为应参照《建筑施工安全检查标准》JGJ59-99中的检查项目和内容来填写，其中其他项目主要包括对脚手架、模板、施工用电、施工机具、“三宝”“四口”、文明施工等项目检查、巡查的情况反映综上所述，可见建设工程施工阶段监理资料的编写工作非常重要，既然如此，那么总监理工程师就必须亲自负责，并指定专人具体落实，决不可视其为可做可不做、做好做差无所谓的事。总之，我们应按《建设工程监理规范》的要求，认真负责地编写好监理资料，做到及时整理，真实完善，分类有序，并在各阶段监理工作告一段落后及时整理归档，让高智能和高质量的监理工作，留下经得起历史检验的印迹。（考试大监理工程师站点编辑）