自从佛山市1999年颁布“佛建工字[1999]17号”文件,规定佛山市区范围内“建设规模在3000平方米以上的工业与民用建筑或者投资在3000万以上的工业、交通、能源、水利、市政等新开建设项目必须实行施工分阶段监理”后,佛山市的监理行业队伍便迅速成长壮大起来,并在实际工作中一步步模索,使监理工作日臻完善。
工程建设监理是监理单位受项目法人委托,依据国家批准的工程项目建设文件、有关工程建设的法律、法规和工程建设监理合同及其他工程建设合同,对工程建设实施的监督管理。工程建设监理是以工程建设活动为对象,它包括工程项目活动的全过程监理,也可以是工程项目活动的某一阶段的监理。而现阶段佛山市区的监理业务大都是施工阶段的监理。监理工作实质是项目管理工作,它包括质量、进度、投资三大控制。工程项目的造价监理主要是围绕项目投资控制进行的,我们所讲的对项目的造价监理即项目的投资控制。现就本人的工作经验谈谈施工阶段的造价监理。
一、建立健全投资控制系统,完善职责分工及有关制度,落实责任。即把负责投资控制的责任落实到具体部门、具体人员,并建立相关制度,使投资控制有人管且“管有所据”。比如在佛山建诚监理公司,除现场监理人员在一线进行控制外,还把投资控制的任务具体落实到业务部的对口预算人员身上,从单项造价至整体造价上把关,并严格按“业务部工作范围”及“预结算员职责”的规章制度办事。
二、熟悉设计图纸、设计要求、标底计算书等,明确工程费用最易突破的部分和环节,明确投资控制重点。
一项建设工程的造价,百分之八十决定于设计,因此要想有效地控制造价必须透彻理解设计意图,并熟悉施工方案和标底预算书,从而了解预算中暂定的计费因素,注意实际施工情况与预算的差异。在以后的监理工作中要特别注意由于实际情况改变造成施工方案的变更而增加的费用。对于在地下室结构的土建工程,地下室围蔽、土方工程及防水工程的可变因素最多(比如由于天气恶劣造成的护壁崩塌、防水失效等等),造成的损失很难预料,它应作为投资控制的重点。
三、预测工程风险及可能发生索赔的诱因,制定防范性对策,避免或减少索赔事件的发生。
监理单位有责任预测工程风险,并根据风险大小制定对策。比如可以来用合同价包干的形式,对工程的某些分部工程进行总价承包或单价承包,比如围蔽工程、土方工程、打桩工程等等。而对于可能造成工期、费用索赔的各项素,要充分考虑,制定防范性对策。比如要密切注意天气预报,做好防洪防震工作,避免不必要的损失。又比如在支付工程款方面,要做好资金的拔放计划,如业主不能按时支付进度款,监理单位要提醒业主事先与施工单位沟通、协商,签订缓交协议,从而在一定程序上避免由于拖欠支付工程款而引起的索赔。
四、按合同规定的条件和要求监督各项事前准备工作,避免发生索赔条件。
(考试大监理工程师站点编辑)