三、实施标准的财务考虑
企业作为市场活动的主体,要求企业有投入,就必须有增值的产出。贯标认证工作也不例外。目前,大多数企业的领导对其模式标准(GB/T19001; GB/T19002; GB/T19003)进行了学习、理解和贯彻。但对要素标准(CB/T19004.1—1994)理解较少,甚至没有理解。因此,企业在建立和完善质量体系时,就没有包括质量成本这个要素。使企业的质量体系在无限制的状态下运行,这种在市场条件下不计成本的企业,其经济效益是很难想象的。建立和完善企业的质量体系,必须包括质量成本这个要素,而且是不可缺少的一部分。质量成本也应该文件化,并随同其它要素一起运转。
质量体系活动的财务报告方法目前主要有3种:
1.质量成本法(即传统质量成本法);
2.过程成本法;
3.质量损失法。
3种方法对质量过程的成本控制侧重点不同,企业结合自身的质量管理水平和工程质量存在的通病,选定其方法,建立文件化的质量成本系统。
在控制质量成本要素时应注意以下几个方面:
1.资源的配置。
一个企业只有一个质量体系,存在一套机构、人员和设备资源。贯标过程也是理顺和加强企业质量管理的过程。因此,企业在贯标时,应该重新认定企业质量管理的职能、层次,理顺关系,调整岗位,明确职责。而不能因贯标认证就成立机构,大量增加人员,和推行全面质量管理一样,虽然一时工作开展的轰轰烈烈,但时间一长,工作就流于形式,而且增大了预防质量成本,浪费了资源。这样既不符合推行本标准的目的,也违背了企业管理的宗旨。
2.确定适宜的质量成本。
作为施工企业的产品质量即工程质量,就是要符合合同或国家标准的要求。在要求提高工程质量的同时,把质量成本控制在某一水平。在企业质量体系包括质量成本部分运转一段时间后,随同质量体系审核,对质量成本通过统计、计算,就能测定出目前企业实际的质量成本。
通过质量成本统计,首先对质量成本进行分析,反映质量改进的项目,以便降低质量成本。在改进中,通过曲线来反映改进的效果,同时暴露新的急需加以改进的质量项目。如此不断循环。发现企业内在的质量成本规律,即可找出质量成本的最佳值。这个最佳值,在企业内部“能以最佳成本达到和保证所期望的质量,保护企业的利益”;在投资方得到“对具有交付符合并连续保持期望的能力和信仰”。
3.注重隐含质量成本。
质量成本按其存在形式,分为显见质量成本和隐含质量成本。隐含质量成本,虽然不是实际支出的费用,却反映收益的减少。如因质量工程停工、反修、复检等,都会影响工程进度,违反合同要求,以致影响企业的信誉。这种损失是难以计算的。因此,企业在注重显见质量成本的同时,—定要注重隐含质量成本。
总之,建立企业质量体系,不可缺少质量成本。确定企业质量成奉的最佳值,是一项艰巨的工作。随着质量管理的发展,质量成本越来越受到企业的重视。目前,我国已颁布了《GB/T13339——91 质量成本管理导则》国家标准;国际标准化组织也发布了(1SO/DISl0014—1993 全面质量管理经济效益指南》标准,为做好质量成本管理工作,提供了依据。
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