四、加强设计图纸审查,控制工程质量和造价
设计单位完成各阶段的可交付设计成果后,设计管理单位及时组织相关单位对可交付成果进行审查。在审查过程中,首先审查设计单位是否严格遵守有关工程建设及质量管理方面的法律、法规;是否严格遵守有关工程建设的技术标准;设计项目是否满足业主所需要的功能和使用要求。通过加强对设计图纸的审查,有效地控制了工程的质量和造价。
设计质量控制工作主要包括对设计人员资格管理、设计策划、技术方案评审、设计文件校审、设计变更的控制,其中设计变更是设计管理中最重要的一个控制点。在项目的实施过程中,不可预见的因素很多,不可避免的会发生一些设计变更,特别是在施工图设计阶段发生的变更,它会直接影响项目实施的进度、质量和投资控制。因此,设计管理单位制订了设计变更管理办法,对设计变更进行慎密的技术经济比较和技术把关,严格控制变更的发生,所有设计变更必须经设计管理单位同意后才能报业主审批。
对非发生不可的设计变更,则希望发生得越早越好,变更发生得越早,则损失越小,反之就越大。如果在设计阶段变更,只须修改图纸,其他费用尚未发生,损失有限;如果在采购阶段变更,不仅需要修改图纸,还必须重新采购设备材料;若在施工阶段变更,除上述费用外,已施工的工程还须拆除,势必造成重大变更损失。为此,要建立相应的设计管理制度,尽可能把设计变更控制在设计阶段,对影响工程造价的重大设计变更,需进行由多方人员参加的技术经济论证,获得有关管理部门批准后方可进行,使工程质量和造价得到有效控制。
在项目投资控制工作中,应从工程的方案设计、工程技术、工程招标等方面人手,以达到控制工程的投资,节约建设成本的目标。设计管理单位在白云国际会议中心项目中实行限额设计.限额设计是成本控制的重要方法,它是整个工程项目建设投资控制系统中的重要措施。 考试大监理工程师
在白云国际会议中心方案的深化设计阶段,由于原方案中未能考虑到“两会”召开期间的酒店员工宿舍的布置,及附属功能用房、设备用房的面积,使得方案深化后的建筑总面积超出两万多平方米,直接影响到投资的增大。最后通过坚持以设计阶段为重点进行项目投资控制的原则,项目相关各方以极大的精力进行设计方案的比较和改进,合理布置员工用房。附属用房、设备用房,使方案得到优化,投资得到控制。
设计管理单位在总图初步设计阶段的审查过程中,对拟定的+0.00标高能否提高及地下车库能否改层高的问题进行充分的技术论证,最后研究决定将总图上所定+0.00相当于绝对标高20.00米调整为 22.00米,将西广场与机场东路隧道桥标高提到绝对标高 19.00米;地下停车库在使用功能上不考虑停放大巴,地下室改为一层,层高由负6米改为负5米,从而减少了挖方量,节约了投资,充分体现了设计管理在咨询服务中的重要作用。
五、充分发挥专家的顾问特长,提高咨询水平
随着国家改革开放的不断深化,建筑产业有了突飞猛进的发展,特别是广州市的城市建设进入新的发展阶段,各类设计新颖、功能齐全、运行智能化的建筑以及新科技、新材料。新工艺不断涌现,这就要求设计管理单位在注重人才建设的同时,应充分发挥高级专家的顾问作用。 考试大监理工程师
为了顺利推进白云国际会议中心项目建设的进度,及时解决设计中的技术疑难问题,业主方采用发聘书的形式,聘请了国内建筑工程领域的知名专家教授,组成专家顾问团。他们中有中国工程院院土、设计大师、享受国务院特殊津贴的专家等,所涉专业涵盖了舞台工艺设计、声学、建筑智能等,这些技术专家以自身工作经历积累了丰富的经验,在方案设计和初步设计阶段针对设计中如建筑声学、舞台、地基基础、钢结构、幕墙、消防、机电设备。建筑材料等方面的重要节点问题,提供了大量的科学论证和技术服务,提出了很多解决设计疑难的方案、方法和建议。
为了统一管理、加强技术沟通与协调,设计管理单位成立了总协调组、会议中心组、酒店组以及计划、合同、设备、预算等职能小组,各小组分工负责,定期召开专家咨询例会, 以门类齐全的专业知识,在设计的质量、进度、造价、合同管理、组织协调等方面发挥了重 要的作用,提高了咨询服务水平。
六、结语
设计管理是项目管理的关键所在,是项目咨询服务的重点工作内容,目前,设计管理在 建设工程中的作用还未得到充分的认识和足够的重视,但其重要性在实际工程项目管理中已体现得越来越明显。通过白云国际会议中心项目的建设实践,我们可以看到只要能做到充分发挥设计管理在建设工程咨询服务中的作用,就能达到对工程项目质量、投资、进度的有效控制。