为了保护经济合同当事人的合法权益,维护社会经济秩序,以法规为依据,平等互利为准绳而成立的合同才具有同等的法律约束力。经济合同是企业法人之间为实现一定的经济目的,明确相互权利和义务关系的协议。经济合同在履约过程中又应以双方签订的合同条款为依据。
作为企业依法管理合同,严格履行合同承诺,不仅是企业为实现一定的经济目标的需要,更是社会信誉的需要。我们对经济合同的管理,首先制定了《合同管理办法》,明确了部门之间的工作职责,设立了内部监督机制,从合同成立到实施的全过程分为三个阶段,部门分工明确,各负其责,其具体作法为:
一、工程业务部:
负责合同全过程管理。一是负责对信息的收集、储存、分析和筛选,确定重点进行攻关;二是进入实质性的谈判,达成基本共识后,填写“合同评审表”,召开相关部门的评审会,具体对工程项目的技术要求、人力资源配置、费率等方面进行评估确认;三是根据评估确认正式签订合同,并记录登入合同台帐;四是在合同实施过程中,总监和工程技术部提出的增项,增资索赔预案,由工程业务部与甲方签订补充协议。
二、工程监理处:
负责合同全面实施。依据评审意见,由法人任命总监理工程师1名、专业工程师、监理员若干名,组成现场工程监理处。总监对内领导,主持日常工作,对外代表公司履行合同约定的权利与义务,执行总监终生负责制。在合同实施过程中,对甲方提出的增项、增资等超合同约定的范围,由总监负责提供具体资料交工程业务部作为签订补充协议的依据。考试大
三、工程技术部:
负责在合同履行过程中的跟踪检查,发现违约违规、工程质量隐患,提出纠正和防止的技术措施,重大问题必须即日报告公司分管领导即时处理。同时协助总工工作,督促审查已竣工的工程,包括合同在内的28种监理资料,交资料室装订存档。
四、办公室:
负责对顾客的定期或不定期访问征求意见,签述《业务手册》作为存档依据之一,并负责收集整理在建和竣工监理资料统计上报。
合同实施过程实际上是执行法律、规范和技术标准的过程,合同双方应站在执法的角度全面履行合同条款,科学而又公正的维护合同各方的合法权益,遵照法规要求管理工程项目,达到诚信、敬业、优质、高效的目的。
经过十年的运作,公司没有出现一例合同纠纷。经统计已完成监理委托合同204个,投资达27.436亿元,经验收工程合格率、技术人员持证上岗率、顾客满意率均达到1OO%。怀德监理人监理一个工程,出一个精品,树一个优质丰碑。在已竣工的工程中,如日处理污水15万吨的污水净化工程;日供水60万吨的四水厂给水工程;体育馆36.4m跨度钢网工程;锦都豪苑6.3万平方米商住小区;金钻广场4个组团共16.5万平方米的商住楼工程;以电力调度通讯大楼为代表的1O0米左右高楼11座,城市主干道5条21公里,72米以下桥涵4座;被媒体称之为中南第一大广场,占地8.5公顷的火车站站前广场;三湘第一管的跨江给水管道工程等均获优质工程奖、芷兰杯、芙蓉杯奖,其中电力调度通讯大楼,已申报鲁班奖,企业连年获部、省、市先进监理单位和个人先进称号,荣获湖南省工商行政管理局颁发的“重合同,守信用”单位称号。
依法管理合同,严格履行合同承诺,以法规导向,以人为本是关键,作为高智能服务型的工程监理企业,人力资源是企业的唯资本,培养合格的人才又是企业的长期战略任务,企业的生存与发展,不断提高人力资源的整体素质,是做好工程项目合同管理的决定因素。为适应甲级监理企业管理力度,建立ISO9001:200O国际质量管理体系认证,实施“严格过程监理,提高服务质量,信守合同承诺,增强顾客满意”。
为确保合同全面实施,我们倡导廉政勤务,只有廉政,才能严格执行法规和技术标准;才能严格执行《建设工程监理规范》;才能严格执行《湖南省监理人员守则》;才能严格执行合同双方议定的承诺。
怀德监理人遵照国家法规和规范,在各级主管部门的监督下认真履行职责,努力提高对改革的承受能力;努力提高自我发展能力;努力提高企业整体素质和生存能力;努力提高遵纪守法的自律能力;努力提高怀德品牌的社会公信力。不断提高服务质量,树优质工程丰碑,继续为“怀德品牌”争光。考试大