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监理工程师辅导:浅谈监理项目管理(一)

作者:【扈慧敏】 2008年10月16日

  一个监理单元我们可以称之为监理项目,监理单元的管理,也应认为是项目管理,项目管理包括机构建设、人员管理、技术管理、财务管理等各个方面。本文结合自己的工作经验,谈谈对项目管理的一些认识与看法。
  一、项目管理应以人员管理为核心
  
监理任务的完成是监理人员智力行为成果交付的过程,以监理人员的知识、能力的发挥为成果的表现形式。影响监理服务质量的第一核心要素,就是人的要素,因此,监理项目管理应以人员管理为核心,对于人员管理,可以从以下几个方面开展:
  1、注重组织建设、明确岗位职责项目进场之初就应进行组织建设,确定项目部组成人员、依据合同及工作要求确定岗位及岗位职责,根据监理人员的经验与能力确定每人的具体岗位,岗位确定了,其职责也就随之明确了。岗位职责是指导监理工作的基础,如果不能清楚地了解自己的职责,工作就不能很好地完成。建立组织机构,明确监理职责是项目负责人的首要任务之一。
  项目人员的组成及岗位安排要考虑层次性。层次性应考虑经/考*试*大/验、能力、年龄的要素,有经验的领导无经验的,能力强的领导能力弱的,也要考虑年龄因素,使工作易于配合。亳阜路第一驻地办按合同要求设高级驻地1名,副高级驻地2名、试验工程师4名、道路工程师2名、测量工程师2名、计量工程师1名。在项目部组成时,我们根据合同要求的岗位配置了各级监理人员,但合同的这种配置要求,管理层次人员太多,而实际操作人员太少,在实际工作中我们进行了调整,两名副高级驻地一名负责试验工作,其下配置一名试验工程师,其余人员均为试验员,另一名高级驻地兼任道路工程师,原设定两名道路工程师及其它监理员均为道路监理员,这样减少了管理层次人员,增加了操作层人员,提高工作效果,并且有利于管理。
  2、培养有团队精神的集体要想发挥项目部的整体作用,建立团队精神是非常关键的,这决定了一个项目工作质量的优劣,一个好的项目部肯定是一个团结一心的项目部,有一致的目标、有相同或相近的价值取向。在项目管理中,可以从以下几个方面建立团队精神。
  ⑴宣传企业文化,建立一致或相通的价值观在项目成立之初,通过召开全体人员会议,对公司的发展进行宣传,增加监理人员对公司的信心。在日常工作生活中,进行正确的引导,宣传积极向上的精神,鼓励所有监理人员坚持不断学习,提高业务能力。同时,加强职业道德教育,首先在思想上做到团结一致,除了开会贯彻之外,经常同监理人员交流、谈心,加强他们的自我责任感、社会责任感,并正确认识监理工作的公正性。
  ⑵组织集体活动,增强监理人员的互相了解,以利于工作的相互配合。在亳阜路项目,组织游泳、打球等集体活动,增强监理人员之间的彼此了解。
  ⑶在工作安排上,避免小团队现象。驻地办人员组成有三部分:原合徐北总监办、合徐北一组及新进人员,项目建立之初,有自动形成小团队的倾向。对于这种现象,首先同两位副高级驻地及时沟通,两位副高级驻地在工作中、生活中注意在人员工作安排、组织活动方面,增强与其它监理人员的广泛交流与沟通。在工作安排上,交叉安排,在岗位设置上尽量分致潜在的小团体,增加各部分人员在工作中的合作机会,使驻地办具有整体性。
  ⑷对于驻地办的内部管理,做到大家决策。驻地办在进场之初,制定了车辆管理、财务管理、差旅费标准等内部管理制度,这些制度都经过内部讨论,使每人都有表达自己意见的机会,一致通过后,再去执行,使每位成员都有主人翁的意识。
  ⑸每月制定监理工作安排一览表,并上墙公布,明确每月须开展的工作,由谁来完成,完成的时限等。监理目标的明确,监理任务的合理分配,有助于团队精神的形成。
  3、建立人才培养机制,鼓励先进每一个监理项目,都是人才成长的摇篮。一个项目的完成,也锻炼一批人、成长一批人,这样公司才有发展的潜力,监理项目才能越做越好。首先,项目部负责人应加强业务学习,起到带头作用;其次,有重点、/考*试*大/有针对性地对一些素质好、工作积极性高的监理人员进行培养,所谓培养,就是让其担当较重要工作,有独立工作机会,多参与监理项目部的内部事物,多与其交流,指导其业务与思想的进步。

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