注册监理工程师：监理工作中的信息管理（三）

　　首先，我们把信息分成开工前和开工后两部份，而开工前的信息是基础信息，以后产生的信息只不过是基础信息的变化和发展。
　　第一部份，开工前的信息开工前信息又分以下几个方面：
　　一、建设单位（甲方）方面：
　　1.甲方方机构情况。如机构设置情况、单位负责人、工程管理机构及相关机构负责人、工地代表，甲方单位办事的规矩和程序等等。了解这些是为了和甲方及时联系、沟通和办理相关手续的方便；
　　2.项目情况。如建设性质、规模、以及项目成立和开工前的必备手续情况。如果甲方手续不全，必然会影响工程的顺利进行；
　　3.建设场地情况。建设场地由甲方提&考&试&大&供，是工程建设的戴体，包括多项必备条件：如：征地拆迁是否完成？是否有后遗症？相邻关系是否处理完毕？坐标点、水准点是否提供准确、有效？场地边界四至是否标定明确？施工用水、用电的接口和容量？外接道路、通讯是否落实？空中、地面是否有障碍物？地质勘探资料是否提供？是否有灾害性地质构造？是否有地下管线、地下建筑物或地下文物？等等。
　　4.图纸情况。图纸一般是甲方提供的，应了解开工前已供图纸种类、数量，是否经有权部门审批？是否已进行交底？设计代表是否到位？有无设计修改和材料代用？未到图纸是否影响开工和连续施工？等；
　　5.甲供材料、设备。有无清单？开工前已到货的品种、数量以及验收、入库情况；未到物资对开工有无影响？等等；
　　6.工程款支付情况。开工前是否支付、支付了多少预付款？是否有垫资情况？等等。
　　以上情况大多在甲方的招标文件中已经提供，只须摘录并与现场情况加以核对即可。只有不足部份的须作一些补充。
　　二、施工单位（乙方）情况。
　　1.施工单位机构情况。包括单位机构组成情况、资质情况、单位负责人、项目经理、质量、安全、造价和相关机构负责人和工地负责人，企业的办事程序、质量、安全管理章制度，是否有转包、分包？开工前所必须的有关手续是否齐备？等等；
　　2.施工计划、现场施工总平面布置面图；
　　3.已进场人员情况。技术人员、各工种施工人员的数量、资质、上岗证情况，特别要注意工地质检员、安全员、预算员、材料员的情况；
　　4.开工前已进场机械设备。品种、规格、型号、数量，有无合格证？有无年检？现场有无计量、试验设备？等等；
　　5.开工前已进场材料、构配件。品种、规格、数量，有无产品合格证书？堆场、仓库是否符合标准？等等；
　　6.开工前场地准确情况。各&考&试&大&种临时设施（包括临时生活设施）是否架设完毕？水、电是否到位？道路是否开通？障碍是否清除？是否有临时用地？临时占道？是否已经放线并经过核验批准？
　　7.环保、卫生、消防措施是否落实？
　　8.开工前是否通过了安全质量部门检查？
　　以上情况大部分在施工组织设计中已有，只须摘录并与现场情况加以核对即可，不全的部分须加以补充。
　　三、其他情况有无影响开工的气象、社会因素等。
　　第二部份，开工后施工过程的信息，应当每天进行采集和记录，具体应反映在监理日志上。有条件或有必要时应摄影或录像。
　　有了第一部份的基础信息，第二部份就简单了，同样可分成三个方面：
　　1.建设单位方面。第一部份情况有无变化？有无因甲方原因停电、停水？有无因征地拆迁、相邻关系影响施工情况？当天是否有图纸提交？是否有图纸交底？是否有甲供材料、设备到货？品种、数量和验收、入库情况？是否有工程款拨付？等等；
　　2.施工单位方面。与第一部份各项进&考&试&大&行对照检查，看当天有无人员进、退场？有无机械设备进退、场？当天进场多少材料、构配件？当天使用多少材料？当天施工的部位和内容？当天完成多少工程量（如多开挖少土方，浇筑多少方混凝土等）？预定的施工计划是否完成？当天施工过程的描述（如采用何种工艺流程或工法，有无停工待料、有无人力或机械设备不足？何时何部位用何种方法取样，质量印象如何等），有无异常情况发生？当天有无验收项目？结果如何？等等。
　　3.其他方面。是指既不属甲方又不属于乙方的情况。如自然气象情况：晴雨、风力、温度、湿度以及辐射、粉尘等可能影响施工和质量的情况；有无影响施工的灾害性气候出现？有无影响施工的特殊地质情况？有无影响施工的社会原因（如社会上的停电、停水、交通阻断等）。
　　四、信息的应用
　　如果以上信息能全面掌握，对“三控制”就有了控制的把握。因为信息网已经张开，好像如来佛的大手，影响工程施工的因素已经跑不掉了。
　　1.开工前控制。如果不具备基本的开工条件，一旦开了工，以后局面就很难收拾。有了上面开工前的基本信息，能不能开工就一目了然。需要从那些方面加以整改也清清楚楚。如果在明知不具备条件的情况下，谁要是强行开工，那是要负法律责任的。监理掌握了这些基本信息，心中就有了底，就可以理直气壮，有理有据地提出监理意见。把好了开工这个关口，对以后监理工作就开创了有利的局面。
　　2.施工过程中的控制。如果施工日志对第二部份信息记录得全面真实，那么监理工作就取得了完全的主动。在施工计划横道图上取当天的断面，可以看出施工进度是否落后，与已有信息一对照，马上就可以看出问题出在那里。我们可以让施工单位来自己说，有没有甲方和外部因素的原因？如果有，是什么？如果没有，那就是你施单位的原因。因为不可能再有其他原因了。而施工单位无非还是人、机、料这三个方面的问题。如果给它们指出，施工单位自己还不采取措施，那它要承担违约责任，如果责令其整改、停工，也就有根有据。
　　五、信息管理系统对监理工作的意义
　　1.明确了现场监理人员的工作内容和要求，主要就是采集信息，记好监理日志。这项工作只要交待清楚，一般监理员就能胜任。这样现场平时就可以由监理员值班即可，可以改变现场人浮于事的局面；
　　2. 有利于事前控制。任何情况的出现，总是要有一定的条件。如果不利的条件已经具备，那么不良的后果就必然会产生。如果我们对可能影响工程建设的各种因素都考虑到&考&试&大&了，就可以事先采取必要的措施，不让不利的条件产生。
　　3.监理人员得到合理的分工，现场监理员、监理工程师、总监分开层次，各负其责，便于规范各级监理人员的行为。
　　4.提高监理工作的质量。改善监理人员形象。
　　5.节省监理成本，提高企业效益。
　　6.便于完善监理企业管理，加强对现场人员的控制。
　　7.便于实现电脑记录、储存和联网控制、信息共享。
　　8.保证了监理资料完整、可靠。
　　结语
　　监理工作必须重视信息，信息科学也是监理人员必备识之一。建立信息管理系统，采用现代化信息手段，这是监理单位的必由之路。