4.纵观投标全过程关键阶段的决策
掌握一定的投标策略后,还要注意投标过程中关键阶段的一些问题。投标人在领取资格预审文件到投标报价过程中都面临着一系列重要问题。严格谨慎对待这些问题,提高投标技巧,可体现出投标人对待投标的重视程度,有助于增加中标几率。经过大量的投标实践,我觉得以下几个方面的问题是特别重要、需要注意的。
4.1.资格预审阶段通过资格预审是能否参与竞标是先决条件。
资格预审阶段应注意的主要问题是严格按规定要求编报"资格预审文件",编制资格预审文件时,注意文字要规范严谨,装帧要精美,力争给业主留下深刻的印象。在填报工程业绩时,应在资料真实的条件下,选择那些施工难度大、结构新颖、技术复杂、质量优良、工期短、造价低及评价高的工程项目,充分展现企业经济和技术实力,有助于通过资格审查。
4.2.研究标书阶段研究标书阶段应认真"吃透"标书,就是要完全研究清楚标书的内容和有关规定要求。主要应注意的是:
1 )弄清承包人的责任和报价范围,不要发生任何遗漏;
2 )弄清各项技术要求,以便制定先进合理的施工方案;
3 )及时调查了解工程所在地工、料、机以及特殊材料和设备的市场价格,以免估价失误;
4 )弄清开、竣工日期及总工期要求以及提前或拖延工期的奖罚条件,以便制定合理的施工进度计划;
5 )弄清工程款支付条件,有无工程预付款;是按工程进度结算付款还是按完工后一次结算;延期付款的责任和利息支付等;以便做好资金使用计划安排;
6 )弄清有无特殊材料、设备及施工方法要求,以便采取相应对策措施;
7 )弄清工程量清单中各个工程细目组成的内在含义,防止漏项发生,以免工程开工后结算时造成麻烦;
8 )弄清总承包与分包规定,以便当自身施工能力不足时便于分包及协作;
9 )弄清施工期限内的材料、|考试大|设备涨价等补偿规定,以便报价决策时充分考虑利益风险等因素;
10 )对含糊不清的问题,均应及时提请招标单位予以澄清,切忌擅自修改招标文件并将其作为报价依据。
4.3.标价计算阶段报价计算应注意的问题是
1 )认真计算及核实工程量、防止因工程数量不清不准而导致标价计算失误;
2 )认真调查研究工程所在地的劳务、材料、机械设备的市场基本价格和招标文件对标价计算的规定,以及当地政府对物价的有关规定要求与地方物价的有关规定要求与当地物价指数等因素;
3 )要尽可能了解业主编制标底时采用的材料单价,以及竞争对手可能采用的材料单价,综合各方面信息,确定合理的计算价格,防止取费不实产生标价高或过低现象而影响中标或产生废标;
4 )认真按工程量清单核实工程数量,对号入座,检查施工图中工程量和清单中数量是否相符,如有疑议,及时提出上报业主,及时修正,同时,在数量无误的情况下,防止发生漏项而导致报价失误、造成经济损失;
5 )对有关费率的计取应结合施工实际发生的需要,施工单位管理水平及市场各方面因素综合考虑灵活取舍,以便做出具有竞争力的报价;
6 )对计算数据要认真反复核对,防止发生计算错误;
7 )认真检查标书,注意不要出现"漏章"问题,以免造成废标。
4.4.标书编制与投标阶段
1 )填写标书时,一般先将标书装订好,另附一份报价调整函表,以便随时修改,也便于最终调整报价。只有当最终报价最后确定下来之后,才将其和装订好的标书一同包封,方便、快捷。
2 )要防止丢项和漏页,应进行仔细复核。
3 )不可改变标书格式,当原有表格不能表达投标意图时,可另附补充说明。
4 )字迹要清晰工整,不应有涂改和留有空格现象,语言要讲求科学性和逻辑性,语意清晰,表达明确,投标书装帧要美观简洁。
5 )投标单位名称一定要写全称,不可写简称。
6 )必须按投标须知规定对投标书做好签字盖章工作,防止因签字盖章遗漏而产生废标。一般来说,授权人应逐页签字,同时还要做好标书的密封工作。投标书要双层密封,内层必须加盖投标单位密封章,外层只做密封,不得加盖任何印章及任何标识。在投标实践中,投标单位一般都备有专门的包装或包装袋来密封投标书,具体做法应严格按投标须知办理。
7 )必须按投标须知规定的投标期限、地点和方法投标,防止迟交投标书面而发生无效投标。
综上所述,认真处理好的投标各阶段的注意事项,各项问题不出纰漏,同时采取适宜的投标策略,提出高水平的报价,将使我们的投标工作无往而不胜。