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监理:浅谈监理工作方法和提升监理管理水平

来源:233网校 2009年1月7日
  三、树立全力为业主服务的理念
  
1.监理与业主签订的《监理合同》条款一定要不折不扣地执行。在监理工作中无论发生什么情况都要把业主的利益放在首位,业主的满意是我们工作的出发点和落脚点,要始终保持与业主立场的一致性,任何情况(包括业主的一般性误差)都不允许与业主发生冲突。因为监理是为业主服务,执行业主的决策,贯彻业主要求的管理者。有些问题不要强行要业主表态,要理解业主的地位和决定,甚至能包容某些业主人员不理解监理或不公正的行为,以不发生违背《监理合同》的失误和自己的尽职尽责赢得业主的满意。
  2.有不同看法要善于与业主沟通,及时把情况和问题向业主汇报,大胆提出自己的意见,取得业主的支持和理解。总监理工程师要经常组织监理人员学习监理合同中监理的责任和义务,检查工作中有无失职和不足,坚持正确,修正不足。对某些业主人员的“成见”和“误解”不争而善胜,必要时为了大局还需要承受一时的“委曲”,任何情况下都不允许与业主发生冲突。只要我们尽职尽责,一丝不苟,善于排除干扰,最终总会赢得业主的满意。
  3.遇到阻力及时协调处理,不要拖延。向业主汇报都要有书面材料备查,做好记录,防止事后说不清。
  4.监理不是万能的,什么问题都能解决。只是在业主授权范围内为业主分忧,服好务。要摆正自己和业主、施工单位之间的位置,用《监理合同》和法规约束自己的行为。不说没依据或过头的话,善于多思考再决断。有些情况还需要换位思考,综合分析各方意见后再表态。特别要求总监理工程师思维敏捷、表达准确,切忌“张嘴就来,一说就错”。
  四、既要从严要求,又要诚心帮助;既要坚持原则,又要讲求方式
  
1.对施工过程要坚持按程序、按设计、按规范从严要求。根据业主的授权范围,在进度控制上把握总工期,及时协调随时发生的矛盾;在质量控制上预控防止返工,不出现不合格品;在投资控制上报考管理,不发生概算外费用;在安全文明施工控制上按国家规定从严要求,不发生非文明施工和安全事故。在“进度、质量、投资和安全控制”上为业主把好关、服好务。
  2.面对施工单位的管理水平、人员素质和技术能力的差异,监理应从实际出发“监、帮结合”。不仅及时发现问题,还要及时解决问题。不把不合格品当成合格品验收,而通过监理的帮助把不合格品变成合格品。要从监督管理到引领监督。要充分肯定施工单位的成绩和努力,又要指出不足,帮助改进。要认识到监理和施工是相互制约的统一&考试大&目标体。业主对施工单位都充满了相当的信任度和期盼,而施工中总会出现某些问题并不奇怪,要肯定和鼓励施工单位的点滴进步,引领施工人员修正错误。监理要认真听取不同意见,通过找依据、讲道理服人。特别要善于处理不同意见的争执,必要时组织专题会共同商讨,达成共识。有些难点不一定一次求成,还需要再思考或变换方式,那种高人一等、盛气凌人、单凭经验办事的错误做法反倒事倍功半。工作中有时会遇到各方面的某些压力,能否坚持原则,讲求方式也是对监理的考验。监理的决定代表了业主,一定要经得起检查和验证,“说的清、道的明、查的到”。
  五、自我加压,提升监理管理水平,创建名牌监理
  
监理不仅要完成《监理合同》中的承诺,还要把握监理市场的机遇,研究新动向,解决新问题,要有危机感和使命感。
  1.工作中主动为业主的利益和长期效益着想,把业主的事当成自己的事来办,不留私心,只留口碑。
  2.善于学习和借鉴其它监理单位的管理经验,结合自己的实际制定切实可行的办法,瞄准制高点,不断提升管理水平。
  3.总结工作时“成绩要说够,问题要说透”。抓住突发性,完善管理制度。管理标准要逐年提高。
  4.在新形势下,不断创造新的有效监理方式和方法,保持自身监理特色。夯实竞争基础(包括硬件和软件),自我加压,敢于向“高手”挑战。
  5.树立监理内部榜样或标兵,宣传其事迹,学有标杆。人才管理上“以人为本”培养人、关心人、使用人,制定重奖重罚办法,优胜劣汰。使人人有责任感和危机感。
  6.加大宣传,扩大在监理市场的知名度和占有率,制定监理企业中期发展规划和实施步骤,稳步地推进监理企业自身的发展。
  总之,监理工作方法和监理艺术是在实践中产生和完善的。如何在创建和谐社会中不断总结探索新的监理方法,提升监理管理水平,创建名牌监理企业,打造铁的监理队伍,在监理市场上立于不败之地,是监理企业需要认真研究的课题。
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