会议内容:
(1)介绍人员及组织机构:承包人的组织机构、驻地监理办的组织机构。
(2)介绍施工进度计划重点、难点工程的独立计划、施工措施及质量保证体系、安全保障体系及制度。
(3)承包人就施工准备情况,按下列内容提出陈述报告,监理工程师应逐项予以澄清、检查和评述。
①主要施工人员(含项目负责人、主要技术人员及主要机械设备)是否进场,何时进场,并提交进场人员计划名单。
②用于工程的材料、机械、仪器和设备是否进场,是否会影响施工,并提交进场计划。
③用于本工程的本地材料来源是否落实,并应提供料源分布图及供应计划清单。
④施工驻地的建设是否满足工程办公、住宿的需要,标准化建设是否合格。
⑤工地试验室及其设备是否准备就绪,并提交平面布置图及设备仪器清单。临时资质是否办理完毕,仪器设备是否标定,试验人员是否持证上岗,目前可以做那些试验,那些试验委托外部,何时可以满足工程试验的要求并报计划清单。
⑥施工测量的基础资料是否经过复核。
⑦为监理工程师提供的住房、办公等条件和设备是否齐备,何时可以进驻办公。
⑧其它与开工有关的内容及事项。
(4)明确施工监理例行程序(详见第二篇监理实施细则)主要内容如下:
①质量控制的主要程序、表格及说明。
②施工进度控制的主要程序、图表及说明。
③计量支付的主要程序、报表及说明。
④工程变更的主要程序、图表及说明。
⑤工程质量事故及安全事故的报告程序、报表及说明。
⑥函件的来往传递交接程序、格式及说明。
⑦确定工地例会的时间、地点及程序。
(二)工地例会制度
工地例会在开工后整个施工活动期内每月召开一次,按合同段分别召开。其具体时间间隔可根据施工中存在的问题程度由驻地监理工程师确定。工地例会由驻地监理工程师主持,监理小组全体监理及专业工程师参加,邀请业主代表及有关人员到会指导。承包人的经理、总工、各专业管理人员及助理人员。会议内容按既定的例行议程进行,一般由承包人逐项进行陈述,提交下月施工计划供讨论并提出问题与建议。监理工程师应逐项组织讨论,并作出决议和意向。
会议一般由按以下程序进行讨论和研究:
(1)确定上次会议记录:可由监理工程师的记录人对上次会议记录征询意见,并在本次会议记录中加以修正。
(2) 审查工程进度、影响工程进度因素及对策及关键线路上施工进展情况。
(3)审查现场情况:主要是机械、材料、劳力以及进度、质量适应情况并提出解决措施。
(4)审查工程质量:主要针对施工中质量通病的克服、质量缺陷和质量事故修复和处理。就执行标准控制、施工工艺、检查验收等方面出现的问题及解决措施。
(5)审查投资费用使用情况,并初步提出处理意见和意向。
(6)审查安全事项:提出可能出现的安全隐患,对发生的安全事故或隐蔽的不安全因素以及对交通和民众的干扰提出问题及解决措施。
(7)审查文明施工、环境保护、噪音、扬尘、施工垃圾的处理。
(8)其它事项。
(三)监理工程师会议制度
监理工程师会议至少每月召开一次,并且应在工地例会前召开,由驻地监理工程师主持。其程序是由各监理小组长及专业工程师汇报监理过程中施工单位和监理方面的问题。
会议内容主要有三个方面
(1)讨论、研究施工单位进度、质量、安全、投资等方面的问题,其内容基本与工地例会相同,是工地例会的预备会,对施工中出现的各类问题,监理工程师先取得共识并初步提出措施和意向。
(2)查总结监理内部监理工作中的经验和不足,并提出推广和改进的建议。
(3)监理工程师会议根据需要可以不定期召开,可有针对性的召开专题会议。
(四)现场协调会
在整个施工活动期间,可根据具体情况不定期召开不同层次、不同规模的现场协调会,并对会议做好记录。会议可根据具体情况,由驻地监理工程师、监理小组长、专业工程师主持,酌情邀请有关监理和施工人员参加。
会议内容
1、对现场出现的质量问题、进度问题、安全问题予以纠正。关于较重大的问题可另行召开专题会议或提交工地会议讨论。
2、解决施工中影响进度的因素,人力、设备、材料 、管理等方面的一般问题。
3、现场指导施工方法、新工艺及其它有关的问题。
第二节 监理管理制度
监理人员必须遵守驻地办规定的作息时间。监理组要服从施工单位的作息时间,按时出勤。外出办事必须在22点前返回驻地办。
监理人员必须履行请假制度,一天之内由监理组长批准,三天之内由驻地监理工程师批准。
监理人员要注意自己的仪容仪表,衣服整洁,文明用语,礼貌待人,讲究个人和公共卫生保证身体健康。驻地办和监理小组办公室要轮流值班清理增强环保意识,不随地扔垃圾和废弃物品。
监理人员在办公室内要节制自己的言行,不要影响其他监理的看图和工作。
第三节 质量控制制度
1、严格执行三检制度
承包人是工程质量的主体,开工前各项目部必须建立“横向到边、纵向到底、控制有效”的质量自检体系,严格执行“自检、互检、交接检”的三检制度。严格做到施工技术员与质检员独立工作。施工技术人员不得兼任质检人员。只要有施工的地方必须有技术员或质检人员在场, 监理在抽检时必须有质检人员在场.
承包人必须重视内业资料的收集、整理、归档工作,承包人的现场资料必须与施工进程同步形成、积累、整理和保管.现场自检资料必须由质检人员现场检查填写,现场签认,不得由专职资料员臆造和追记.因此,必须严格执行"先签字后施工"的工序检验质量认可控制程序。施工记录要复印两份,提交监理工程师作为该分项工程中间交验和计量支付的书面依据.
2、定期交流传递信息制度:
由于诸永高速公路台州段地形复杂,不可预见因素较多,因此,必须加强业主、设计、施工、监理监控四方的信息向传递和沟通。发现问题及时通报,必要召开有关专题会议专家会议解决。驻地办初步决定,除每月底准时召开一次工地例会外,将根据工程的进展情况随时召开工 地例会或现场协调会,及时传递、交流信息,做好有关书面记录,抄报有关各方。