作为企业依法管理合同,严格履行合同承诺,不仅是企业为实现一定的经济目标的需要,更是社会信誉的需要。我们对经济合同的管理,首先制定了《合同管理办法》,明确了部门之间的工作职责,设立了内部监督机制,从合同成立到实施的全过程分为三个阶段,部门分工明确,各负其责,其具体作法为:(考试大收集)
一、工程业务部:
负责合同全过程管理。一是负责对信息的收集、储存、分析和筛选,确定重点进行攻关;二是进入实质性的谈判,达成基本共识后,填写“合同评审表”,召开相关部门的评审会,具体对工程项目的技术要求、人力资源配置、费率等方面进行评估确认;三是根据评估确认正式签订合同,并记录登入合同台帐;四是在合同实施过程中,总监和工程技术部提出的增项,增资索赔预案,由工程业务部与甲方签订补充协议。考试大论坛
二、工程监理处:
负责合同全面实施。依据评审意见,由法人任命总监理工程师1名、专业工程师、监理员若干名,组成现场工程监理处。总监对内领导,主持日常工作,对外代表公司履行合同约定的权利与义务,执行总监终生负责制。考试&大&在合同实施过程中,对甲方提出的增项、增资等超合同约定的范围,由总监负责提供具体资料交工程业务部作为签订补充协议的依据。来源:www.examda.com
三、工程技术部:
负责在合同履行过程中的跟踪检查,发现违约违规、工程质量隐患,提出纠正和防止的技术措施,重大问题必须即日报告公司分管领导即时处理。同时协助总工工作,督促审查已竣工的工程,包括合同在内的28种监理资料,交资料室装订存档。来源:考试大
四、办公室:
负责对顾客的定期或不定期访问征求意见,签述《业务手册》作为存档依据之一,并负责收集整理在建和竣工监理资料统计上报。来源:考试大
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