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2011监理工程师考试辅导:监理日报的写作

来源:大连市建设监理网【赵志强】 2011年2月11日
导读: 如何写出一份内容充实的监理日报。
  • 第2页:监理日报书写辅助内容

  6)客观、正确地描述涉及工程质量的相关工序检查、旁站、巡检情况;
  7)施工单位的施工组织程序和施工计划执行情况,人员、设备安排情况;
  8)当日监理发现的问题及处理情况的描述。包括:进度完成情况、是否出现工期延误、费用索赔等涉及合同管理的部分,如果出现有争议的问题,监理协调沟通的情况(结果);当日安全文明生产情况;
  9)设备安装、加电、调试中涉及各方应到场人员情况;对于建设方、施工方、最终用户所提出建议的处理方式、过程、结果,这些很重要,是监理积累原始材料的基本出发点。
  (4)发现问题的处理情况。监理日报不是走过场,也不是应付差事,而是在依法实施建设工程中监理的义务和权利。必须认真、细致记录每一天所发现的问题,此项内容的依据可从几方面考虑:1)部委规范、标准、行业规范;2)设计图纸、监理规划、监理细则;3)监理实际工程管理的成功经验;4)自身表述方法、发现问题方式、个人工作差异。
  问题的发现和处理是监理的基本功。在现场,监理发现了什么样的问题,解决问题的方法和处理程序如何,需要报告总监的部分报告了没有,施工方对问题的处理措施、结果,接受的态度如何。监理在现场要能发现问题,然后才是如何处理,采用什么样的处理程序,处理结果怎样。如果发现不了问题,就不能使用正确的处理程序,当然不可能产生有效的措施。
  (5)当日施工安全保障措施。  “安全生产”是安全生产法的要求,安全重于泰山。如何体现以预防为主,就在每天施工过程中的安全管理上,只要有施工行为存在,就会涉及安全问题。较大的工程,涉及施工单位多,工程复杂,人员多,安全问题更为突出;小工程较为单一,工程规模小,人员少,但涉及的安全问题是一样的。比如:临时用电、电源插线板、各类电动工具,在设备上或登高作业、电源接入、设备材料的保管/运输/安装以及其他大型施工机械作业等等,稍有不慎就会造成不可估量的损失。因而在每—天里,都或多或少地触及到安全生产,有需要重复、需要关注的安全问题。
  按照安全生产相关法律以及监理规划的要求,对施工方或现场作业人员违反安全生产的一切不规范操作,作为接受建设方委托的监理单位或监理工程师有权利令其改正,不听劝阻的,令其停工并报告建设方,这是强制性的,没有商量的余地。由于每天施工的内容不同,涉及安全问题的程度也不同,日报在格式统一的前提下,内容可适当调整为符合当天施工实际的部分。
  (6)需要特别说明的问题。特别需要说明的问题,每天都有,可参考以下内容来组织:
  1)明确下一步的施工内容(或施工计划)。这样就有利于项目经理把握工程的总进度、合理有效地安排次日工作、分配人力和技术资源;
  2)当天有没有出现工程相关部门人员到现场。如建设方、设计或监理公司领导来现场检查指导工作等等。从监理的角度记录这些内容,可以说明以下问题:建设方到现场来,表明对工程的重视程度,既然来一定有事;设计来现场一般是监理、建设方预约处理涉及变更事项或解决现场影响施工的问题。可考虑记录:谁来的、来的目的、结果如何等要素;
  3)重要时间节点、事件记录。比如设备进场时间、放置场地;设备加电调试时间、电源负载的割接时间节点等。有时建设方要组织一些会议,通过现场监理来通知各个参加会议的人员等等,有了这些信息,当日报发到项目经理手中以后,对他们安排次日的工作有相当大的帮助。
  3  监理日报书写辅助内容
  (1)语言描述。常用较为严肃的监理文字,要求、督促、责令、严禁等等。其中“严禁”,有管理的成分。我们说机房内“严禁吸烟”,严是严格管理、严格控制,  “严”有隶属施工方制度管理范畴;“禁”是硬性规定,是属安全生产的法律范畴,是我们监理的依据。因监理的地位在法律上独立,因而“督促”、  “要求”用的较多,具体选择用词,要根据发现问题的性质和实际情况进行。
  (2)在工程现场,当发现涉及安全、质量问题时,及时提出建议,尽快和设计、建设方、最终用户沟通,必然产生一些有效的方法,这些方法是不是可行,由设计计算得出。由于设计的地位不同于监理、施工方和建设方,考虑问题的角度也不同。由设计从工程设计总体考虑并最终确认是否实施,更能体现建设方的最初思想,客观上又给监理工作提供了依据。
  (3)日期名称。书写监理日期的形式要统一,如:日期表示为“2010年06月18日”,最好使用双数字表示月、日。
  (4)单位名称。编写监理日报时,所有涉及的单位,如建设单位、施工单位应写全称;涉及物理单位、字母的大小写,书写语句、段落、层次和标点符号,插图标注,文字大小都有需要注意的内容。如:表格内的文字、表格名称、表格的注释文字都比正文字号小半号。
  (5)监理日报的版面。监理日报的编写中,还应注意版面的优化,每页纸张都有一个重心,建设方看到打印后的文档时,其重心适当不偏离。文中插图大小以清楚为准(或局部放大),一定要反映文中描述的内容,不清楚的图形放在文中如同虚设。

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