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监理师复习资料:《理论和相关法规》第八章

来源:233网校 2007年5月7日

二、建设工程信息的加工、整理、分发、检索和存储 

(一)信息的加工、整理信息的加工主要是把建设各方得到的数据和信息进行鉴别、选择、核对、合并、排序、更新、计算、汇总、转储,生成不同形式的数据和信息,提供给不同需求的各类管理人员使用。 

(二)信息的加工、整理和存储流程信息处理包括信息的加工、整理和存储。信息的加工、整理和存储流程是信息系统流程 的主要组成部分。 

(三)信息的分发和检索信息在通过对收集的数据进行分类加工处理产生信息后,要及时提供给需要使用数据和信息的部门,信息和数据的分发要根据需要来分发,信息和数据的检索则要建立必要的分级管理制度,一般由使用软件来保证实现数据和信息的分发、检索。

(四)信息的存储信息的存储一般需要建立统一的数据库,各类数据以文件的形式组织在一起,组织的方法一般由单位自定,但要考虑规范化。 
(03)73.建设工程的信息处理包括信息的(B、C、E )。 
A.收集 B.加工 
C.整理 D.检索 
E,存储 

监理单位职责 
(1)应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作,在项目监理部,监理资料的管理应由总监理工程师负责,并指定专人具体实施,监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整 理归档。 
(2)监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。在设计阶段,对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查;在施工阶段,对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。 
(3)可以按照委托监理合同的约定,接受建设单位的委托,监督、检查工程文件的形成 积累和立卷归档工作。 
(4)编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间,应按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328—2001)和各地城建档案管理部门的要求,编制移交清单,双方签字、盖章后,及时移交建设单位,由建设单位收集和汇总。监理公司档案部门需要的监理档案,按照《建设工程监理规范》(GB50319—2000)的要求,及时由项目监理部提供。 

例题:监理单位职责是[ ] 
A. 监理资料的管理 应由总监理工程师负责,并指定专人具体实施 
B. 监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序 
C. 工程竣工验收3个月内,向当地城 建档案管理部门移交一套符合规定的工程文件 
D. 可以按照委托监理合同的约定,接受建设单位的委托,监督、检查工程文件的形成 积累和立卷归档工作 
E. 及时移交建设单位,由建设单位收集和汇总 
答案:A.B.D.E 
解析:监理单位职责 
(1)应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作,在项目监理部,监理资料的管理 应由总监理工程师负责,并指定专人具体实施,监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整 理归档。
(2)监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。在设计阶段,对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查;在施工阶段,对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。 
(3)可以按照委托监理合同的约定,接受建设单位的委托,监督、检查工程文件的形成 积累和立卷归档工作。 
(4)编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间,应按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328—2001)和各地城建档案管理部门的要求,编制移交清单,双方签字、盖章后,及时移交建设单位,由建设单位收集和汇总。监理公司档案部门需要的监理档案,按照《建设工程监理规范》(GB50319—2000)的要求,及时由项目监理部提供。 

(四)施工单位职责 
(1)实行技术负责人负责制,逐级建立、健全施工文件管理岗位责任制,配备专职档案管理员,负责施工资料的管理工作。工程项目的施工文件应设专门的部门(专人)负责收集和整理。 
(2)建设工程实行总承包的,总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案,各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位。建设工程项目由几个单位承包的,各承包单位负责收集、整理、立卷其承包项目的工程文件,并应及时向建设单位移交,各承包单位应保证归档文件的完整、准确、系统,能够全面反映工程建设活动的全过程。
(3)可以按照施工合同的约定,接受建设单位的委托进行工程档案的组织、编制工作。 
(4)按要求在竣工前将施工文件整理汇总完毕,再移交建设单位进行工程竣工验收。 
(5)负责编制的施工文件的套数不得少于地方城建档案管理部门要求,但应有完整施工文件移交建设单位及自行保存,保存期可根据工程性质以及地方城建档案管理部门有关 要求确定。如建设单位对施工文件的编制套数有特殊要求的,可另行约定。 

(五)地方城建档案管理部门职责 
(1)负责接收和保管所辖范围应当永久和长期保存的工程档案和有关资料。 
(2)负责对城建档案工作进行业务指导,监督和检查有关城建档案法规的实施。 
(3)列入向本部门报送工程档案范围的工程项目,其竣工验收应有本部门参加并负责对移交的工程档案进行验收。 
(04)40.对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档工作进行监督、检查是(B )的职责。 
A.设计单位和监理单位 
B.建设单位和监理单位 
C.建设单位和地方城建档案管理部门 
D.监理单位和地方城建档案管理部门 建设工程档案编制质量要求与组卷方法

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