组织由管理层次、管理跨度、管理部门、管理职能4大因素组成。
(1)管理层次。管理层次是指从组织的最高管理者到最基层的实际工作人员之间等级层次的数量。
管理层次可分为3个层次,即决策层、协调层和执行层、操作层。决策层的任务是确定管理组织的目标和大政方针以及实施计划;协调层的任务主要是参谋、咨询职能,执行层的任务是直接调动和组织人力、财力、物力等具体活动内容。操作层的任务是从事操作和完成具体任务。
(2)管理跨度。管理跨度是指一名上级管理人员所直接管理的下级人数。管理跨度的大小取决于所需要协调的工作量。与管理人员性格、才能、个人精力、授权程度以及被管理者的素质有关,还与职能的难易程度、工作的相似程度、工作制度和程序等客观因素有关。
(3)管理部门。管理部门的划分要根据组织目标与工作内容确定,形成既有相互分工又有相互配合的组织机构。
(4)管理职能。组织设计确定各部门的职能,应使纵向的领导、检查、指挥灵活,达到指令传递快、信息反馈及时;使横向各部门问相互联系、协调一致,使各部门有职有责、尽职尽责。
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