2011监理工程师考试理论法规辅导之文件档案资料管理

　　(7)分包资质：
　　1)分包单位资质材料(建设单位长期保存);
　　2)供货单位资质材料(建设单位长期保存);
　　3)试验等单位资质材料(建设单位长期保存)。
　　(8)监理通知：
　　1)有关进度控制的监理通知(建设单位、监理单位长期保存);
　　2)有关质量控制的监理通知(建设单位、监理单位长期保存);
　　3)有关造价控制的监理通知(建设单位、监理单位长期保存)。
　　(9)合同与其他事项管理：
　　1)工程延期报告及审批(建设单位永久保存，监理单位长期保存，送城建档案管理部门 保存);
　　2)费用索赔报告及审批(建设单位、监理单位长期保存;
　　3)合同争议、违约报告及处理意见(建设单位永久保存，监理单位长期保存，送城建档案管理部门保存);
　　4)合同变更材料(建设单位、监理单位长期保存，送城建档案管理部门保存)。
　　(10)监理工作总结：
　　1)专题总结(建设单位长期保存，监理单位短期保存);
　　2)月报总结(建设单位长期保存，监理单位短期保存);
　　3)工程竣工总结(建设单位、监理单位长期保存，送城建档案管理部门保存);
　　4)质量评估报告(建设单位、监理单位长期保存，送城建档案管理部门保存)。
　　例题: 按照现行《建设工程文件归档整理规范》[ ]属于监理工作总结
　　A. 专题总结
　　B. 月报总结
　　C. 工程竣工总结
　　D. 质量评估报告
　　E. 违约报告及处理意见
　　答案：A.B.C.D.
　　解析：监理工作总结：
　　1)专题总结(建设单位长期保存，监理单位短期保存);
　　2)月报总结(建设单位长期保存，监理单位短期保存);
　　3)工程竣工总结(建设单位、监理单位长期保存，送城建档案管理部门保存);
　　4)质量评估报告(建设单位、监理单位长期保存，送城建档案管理部门保存)。
　　(六)监理文件档案资料借阅、更改与作废。
　　项目监理部存放的文件和档案原则上不得外借，如政府部门、建设单位或施工单位确有需要，应经过总监理工程师或其授权的监理工程师同意，并在信息管理部门办理借阅手续。
　　监理文件档案的更改应由原制定部门相应责任人执行，涉及审批程序的，由原审批责任人执行。若指定其他责任人进行更改和审批时，新责任人必须获得所依据的背景资料。监理文件档案更改后，由信息管理部门填写监理文件档案更改通知单，并负责发放新版本文件。发放过程中必须保证项目参建单位中所有相关部门都得到相应文件的有效版本。文件档案换发新版时，应由信息管理部门负责将原版本收回作废。考虑到日后有可能出现追溯需求，信息管理部门可以保存作废文件的样本以备查阅。

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