建设工程项目管理软件分类
建设工程项目管理软件分类:目前在项目管理过程中使用的项目管理软件数量多,应用面广,几乎覆盖了建设工程项 目管理全过程的各个阶段和各个方面。为更好地了解建设工程项目管理软件的应用,有必 要对其进行分类。
对建设工程项目管理软件的分类可以从几个方面来进行。
(一)从项目管理软件适用的各个阶段进行划分
1.适用于某个阶段的特殊用途的项目管理软件:这类软件种类繁多,软件定位的使用对象和使用范围被限制在一个比较窄的范围内,所注重的往往是实用性。例如用于项目建议书和可行性研究工作的项目评估与经济分析软件、房地产开发评估软件,用于设计和招投标阶段的概预算软件、招投标管理软件、快速报价软件等。
2.普遍适用于各个阶段的项目管理软件:例如进度计划管理软件,费用控制软件及合同与办公事务管理软件等等。
3.对各个阶段进行集成管理的软件:工程建设的各个阶段是紧密联系的,每个阶段的工作都是对上一阶段工作的细化和补充,同时要受到上一阶段所确定的框架的制约,很多项目管理软件的应用过程就体现了这样一种阶段间的相互控制、相互补充的关系。例如一些高水平费用管理软件能清晰地体现投标价(概预算)形成一合同价核算与确定一工程结算、费用比较分析与控制一工程决算的整个过程,并可自动将这一过程的各个阶段关联在一起。
(二)从项目管理软件提供的基本功能划分:项目管理软件提供的基本功能,主要包括进度计划管理、费用管理、资源管理、风险管理、交流管理和过程管理等,这些基本功能有些独立构成一个软件,大部分则是与其他某个或某几个功能集成构成一个软件。
1、进度计划管理:对于建设工程项目来说,时间是最重要的资源。基于网络技术的进度计划管理功能是建设工程项目管理中开发最早、应用最普遍的、技术上最成熟的功能,它也是目前绝大多数面向建设工程项目管理的信息系统的核心部分。
具备该类功能的软件至少应能做到:定义作业(也称为任务、活动),并将这些作业用一系列的逻辑关系连接起来;计算关键路径;时间进度分析;资源平衡;实际的计划执行状况;输出报告,包括甘特图和网络图等。
2、费用管理:进度计划管理系统建立项目时间进度计划,成本(或费用)管理系统确定项目的价格,这是现在大部分项目管理软件功能的布局方式。最简单的费用管理是用于增强时间计划性能的费用跟踪功能,这类功能往往与时间进度计划功能集成在一起,但难以完成复杂的费用管理工作;高水平的费用管理功能应能够胜任项目寿命周期内的所有费用单元的分解、分析和管理的工作,包括从项目开始阶段的预算、报价及其分析、管理,到中期结算与分析、管理,再到最后的决算和项目完成后的费用分析,这类软件有些是独立使用的系统,有些是与合同事务管理功能集成在一起的。
费用管理应提供的功能包括:投标报价、预算管理、费用预测、费用控制、绩效检测和差异分析。
3、资源管理:项目管理软件中涉及的资源有狭义和广义之分。狭义资源一般是指在项目实施过程中实际投入的资源,如人力资源、施工机械、材料和设备等;广义资源除了包括狭义资源外,还包括其他诸如工程量、影响因素等有助于提高项目管理效率的因素;所有这些资源又可以根据使用过程中的特点划分为消耗性资源(如材料、工程量等)和非消耗性资源(如人力)。
资源管理功能应包括:拥有完善的资源库,能自动调配所有可行的资源,能通过与其他功能的配合提供资源需求,能对资源需求和供给的差异进行分析,能自动或协助用户通过不同途径解决资源冲突问题。
4、风险管理:变化和不确定性的存在使项目总是处在风险的包围中,这些风险包括时间上的风险(如零时差或负时差)、费用上的风险(如过低估价)、技术上的风险(如:设计错误)等等。针对这些风险的风险管理技术已经发展得比较完善,从简单的风险范围估计方法到复杂的风险模拟分析都在工程上得到了一定程度的应用。
项目管理软件的风险管理功能大都采用了这些成熟的风险管理技术。风险管理功能中集成的常见风险管理技术包括:综合权重的三点估计法、因果分析法、多分布形式的概率分析法和基于经验的专家系统等。