(一)建设工程文件概念
建设工程文件指：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
例：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录称为( )。
A.建设工程文档
B.建设工程文件
C.建设工程档案
D.建设工程资料
答案：B
(二)建设工程档案概念
建设工程档案指：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。
例：建设工程档案是指( )。
A.在工程设计、施工等阶段形成的文件
B.工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样
C.在工程立项、勘察、设计、招标等工程准备阶段形成的文件
D.工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声象等各种形式的历史记录
答案：D
(三)建设工程文件档案资料
建设工程文件和档案组成建设工程文件档案资料。
(四)建设工程文件档案资料载体
(1)纸质载体;(2)缩微品载体;(3)光盘载体;(4)磁性载体。
(五)建设工程文件档案资料特征(熟悉)
1.分散性和复杂性
2.继承性和时效性
3.全面性和真实性
4.随机性
5.多专业性和综合性
例：建设工程文件档案资料的特征有( )。
A.分散性和复杂性
B.随机性和报考性
C.全面性和真实性
D.继承性和时效性
E.多专业性和科学性
答案：ACD
(六)工程文件归档范围
(1)对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
(2)工程文件的具体归档范围按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328—2001)中“建设工程文件归档范围和保管期限表”共5大类执行。
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