监理工程师《监理概论》：建设工程监理文件资料管理职责和要求

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一、监理文件的管理职责

1. 监理机构文件资料管理职责

（1）应建立和完善监理文件资料管理制度，宜设专人管理监理文件资料。

（2）应及时、准确、完整地收集、整理、编制、传递监理文件资料，宜采用信息技术进行监理文件资料管理。

（3）应及时整理、分类汇总监理文件资料，并按规定组卷，形成监理档案。

（4）应根据工程特点和有关规定，保存监理档案，并应向有关单位、部门移交需要存档的监理文件资料。

【2015年】根据《建设工程监理规范》（GB/T50319-2013），关于项目监理机构文件资料管理职责的说法，错误的是（  ）。

A．应建立和完善监理文件资料管理制度，宜设专人管理监理文件资料

B．应及时整理、分类汇总监理文件资料，并按分项工程组卷存放

C．应及时收集、整理、编制、传递监理文件资料

D．应根据工程特点和有关规定保存监理档案，并向有关单位、部门移交

二、监理文件的管理要求

1. 监理文件资料的收文、发文与登记

2. 监理文件资料分类存放

（1）建设工程监理文件资料的分类应根据工程项目的施工顺序、施工承包体系、单位工程的划分以及工程质量验收程序等，并结合项目监理机构自身的业务工作开展情况进行。

（2）原则上可按施工单位、专业施工部位、单位工程等进行分类，以保证建设工程监理文件资料检索和归档工作的顺利进行。

3. 监理文件资料的组卷原则与要求

4. 监理文件资料卷内文件排列

（1）卷内文件按表的类别和顺序排列，电子文件的组织和排序可按纸质文件进行。

（2）文字材料按事项、专业顺序排列，同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。

（3）图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。

（4）既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。

5. 监理文件资料的保存期限

（1）工程档案保管期限分为永久保管、长期保管和短期保管。

（2）永久保管是指工程档案无限期地、尽可能长远地保存下去。

（3）长期保管是指工程档案保存到该工程被彻底拆除。

（4）短期保管是指工程档案保存10年以下。

（5）同一案卷内有不同保管期限的文件时，该案卷保管期限应从长。

6. 监理资料的验收

（1）对国家、省市重点工程项目或一些特大型、大型工程项目的预验收和验收，必须有地方城建档案管理部门参加。

（2）为确保监理文件资料的质量，编制单位、地方城建档案管理部门、建设行政管理部门等要对归档的监理文件资料进行严格检查、验收。

（3）对不符合要求的，一律退回编制单位进行改正、补齐。

7. 监理文件资料的移交

（1）建设单位在工程竣工验收后3个月内必须向城建档案管理部门移交一套工程档案。

（2）停建、缓建工程的监理文件资料暂由建设单位保管。

（3）对改建、扩建和维修工程，建设单位应组织监理单位修改、补充和完善监理文件资料，并在工程竣工验收后3个月内向城建档案管理部门移交。

（4）监理单位应根据城建档案管理机构要求，对归档文件完整、准确、移交情况和案卷质量进行审查，审查合格后方可向建设单位移交。

（5）监理单位应在工程竣工验收前将监理文件资料按合同约定的时间、套数移交给建设单位，办理移交手续。

（6）建设单位向城建档案管理部门移交工程档案。

【2019年】关于建设工程监理文件资料组卷方法及要求的说法，正确的是（  ）。

A．图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列

B．监理文件资料可按建设单位、设计单位、施工单位分别组卷

C．既有文字材料又有图纸的案卷，图纸排前，文字材料排后

D．一个建设工程由多个单位工程组成时，应按施工进度节点组卷

【2018年】关于建设工程监理文件资料管理的说法，正确的是（  ）。

A．监理文件资料有追溯性要求时，收文登记应注意核查所填内容是否可追溯

B．监理文件资料的收文登记人员应确定该文件资料是否要传阅及传阅范围

C．监理文件资料完成传阅程序后应按监理单位对项目检查的需要进行分类存放

D．监理文件资料应按施工总承包单位、分包单位和材料供应单位进行分类

【2017年】建设工程监理文件资料的组卷顺序是（  ）。

A．分项工程、分部工程、单位工程

B．单位工程、分部工程、专业、阶段

C．单位工程、分部工程、检验批

D．检验批、分部工程、单位工程

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