成立招标机构及备案
施工招标准备工作包括①成立招标机构及备案(建设行政主管部门)、 ②确定招标方式和③发布招标公告(或投标邀请书)。
招标人如具有与招标项目规模和复杂程度相适应的技术、经济等方面的专业人员,具有编制招标文件和组织评标的能力的,可自行组织招标。
【招标备案】招标人向建设行政主管部门办理申请招标手续。招标备案文件应说明:招标工作范围;招标方式;计划工期;对投标人的资质要求;招标项目的前期准备工作的完成情况;自行招标还是委托代理招标等内容。
施工招标可分为公开招标和邀请招标两种方式。为了保障建筑市场的公开公平竞争,通常应采用公开招标。 对于技术复杂、有特殊要求或者受自然环境限制,只有少量潜在投标人可供选择或采用公开招标方式的费用占项目合同金额的比例过大,可以进行邀请招标。
(一)公开招标
招标人通过新闻媒体发布招标公告,凡具备相应资质符合招标条件的法人或组织,不受地域和行业限制均可申 请投标。
公开招标的优点是,招标人可以在较广的范围内选择中标人,投标竞争激烈,有利于将工程项目的建设交予 可靠的中标人实施并取得有竞争性的报价。但其缺点是,由于申请投标人较多,一般要设置资格预审程序,而且评标 的工作量也较大,所需招标时间长,费用高。
(二)邀请招标
招标人向预先选择的若干具备相应资质、符合招标条件的法人或组织发出邀请函,邀请他们参加投标竞争。邀 请对象的数目以5~7家为宜,但不应少于3家。
邀请招标的优点是,不需要发布招标公告和设置资格预审程序,节约费用和节省时间;由于对投标人以往的
业绩和履约能力比较了解,减少了合同履行过程中承包方违约的风险。
邀请招标的缺点是,由于邀请的范围较小选择面窄,可能排斥了某些在技术或报价上有竞争实力的潜在投标 人,因此投标竞争的激烈程度相对较小。
(一)标准施工招标文件组成及适用范围
(二)施工招标准备
(1)招标机构资格(中介机构)
招标人如具有与招标项目规模和复杂程度相适应的技术、经济等方面的专业人员,具有编制招标文件和组织评 标的能力的,可自行组织招标。
招标人如不具备自行组织招标的能力条件,应当委托招标代理机构办理招标事宜。
3. 编制工程量清单或标底
工程量清单是载明建设工程分部分项工程项目、措施项目、其他项目的名称和相应数量以及规费、税金项目等 内容的明细清单。标底是由招标人组织专门人员为准备招标的工程计算出的一个合理的基本价格。它不等于工程的 概(预)算,也不等于合同价格。标底是招标人的绝密资料,在开标前不能向任何无关人员泄露。
4. 发布招标公告或投标邀请书
招标公告或投标邀请书的作用是让潜在投标人获得招标信息,以便进行项目筛选,确定是否参与竞争。 招标公告适用于进行资格预审的公开招标。
投标邀请书适用于进行资格后审的邀请招标。
公开招标是招标人通过国家指定的报刊、信息网络或者其他媒体发布招标公告,邀请不特定的法人或者组织投标。
邀请招标是招标人以投标邀请书的方式,邀请3个以上具有相应资质、具备承担招标项目勘察设计能力的、资信良好的特定法人或组织投标。
邀请招标是招标人以投标邀请书的方式,邀请3个以上具有相应资质、具备承担招标项目勘察设计能力的、资信良好的特定法人或组织投标。
标准施工招标文件组成及适用范围
编制招标文件
施工招标文件包括的内容:①招标公告或投标邀请书;②投标人须知(投标文件的组成、投标有效期、投标保证金等);③评标办法;④合同条款及格式;⑤工程量清单;⑥图纸;⑦技术标准及要求;⑧投标文件格式;⑨投标人须知前附表的其他招标人对招标文件的澄清、修改。
【发售资格预审文件】:招标人应当按照资格预审公告规定的时间、地点发售资格预审文件。给潜在投标人准备资格预审文件的时间应不少于5日。发售资格预审文件收取的费用,相当于补偿印刷、邮寄的成本支出,不得以营利为目的。申请人对资格预审文件有异议,应当在递交资格预审申请文件截止时间2日前向招标人提出。招标人应当自收到异议之日起3日内做出答复;做出答复前,应当暂停实施招标投标的下一步程序。
【资格预审文件的澄清、修改】:澄清或者修改的内容可能影响资格预审申请文件编制的,招标人应当在提交资格预审申请文件截止时间至少3日前,以书面形式通知所有获取资格预审文件的潜在投标人;不足3日的,招标人应当顺延提交资格预审申请文件的截止时间。
【组建资格审查委员会】:国有资金占控股或者主导地位的依法必须进行招标的项目,招标人应当组建资格审查委员会审查资格预审申请文件。资格审查委员会及其他成员应当遵守招标投标法及其实施条例有关评标委员会及其成员的规定,即资格审查委员会有招标人(招标代理机构)熟悉相关业务的代表和不少于成员总数 2/3 的技术、经济等专家组成,成员人数为5人以上单数。其他项目由招标人自行组织资格审查。
1.发售招标文件
招标人按照招标公告(未进行资格预审) 或投标邀请书 (邀请招标) 的时间、地点发售招标文件。
2.组织现场踏勘
现场踏勘是指招标人组织投标人对项目的实施现场的经济、地理、地质、气候等客观条件和环境进行的现场调查。对于投标人全面了解招标项目情况,减少可能的争议具有重要的意义。
投标预备会
①招标人按投标人须知说明的时间和地点召开投标预备会,澄清投标人提出的问题。
②投标人应在招标公告规定的时间前,以书面形式将提出的问题送达招标人,以便招标人在会议期间澄清。
③投标预备会后,招标人在招标公告规定的时间内,将对投标人所提问题的澄清,以书面方式通知所有购买招标文件的潜在投标人。该澄清内容为招标文件的组成部分。
考虑到投标预备会后需要将招标文件的澄清、补充和修改书面通知所有潜在投标人,组织投标预备会的时间一般应在投标截止时间 15 日以前进行。
组建评标委员会
评标委员会成员一般应于开标前确定,成员名单应当在定标前保密。评标委员会由招标人或其委托的招标代理机构熟悉相关业务的代表,以及有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为五人以上单数,其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的2/3。
一般项目,可以采取随机抽取的方式;①技术复杂、②专业性强或者③国家有特殊要求的招标项目,采取随机抽取方式确定的专家难以保证胜任的,可以由招标人直接确定。
评标专家应从事相关专业领域工作满八年并具有高级职称或者同等专业水平。
评标委员会成员有下列情形之一的,应当回避:
①投标人或者投标人主要负责人的近亲属;
②项目主管部门或者行政监督部门的人员;
③与投标人有经济利益关系,可能影响对投标公正评审的;
④曾因在招标、评标以及其他与招标投标有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚。
开标
1)开标地点
招标人及其招标代理机构应按招标文件规定的时间、地点主持开标,邀请所有投标人的法定代表人或其委托的代理人参加。
2)开标程序
招标人应在招标公告中规定开标程序中投标文件密封情况,检查和确定开标顺序的具体做法。开标时, 投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标人委托的公证机构检查并公证等;可以按照投标文件递交的先后顺序开标,也可以采用其他方式确定开标顺序。
评标
评标完成后,应当向招标人提交书面的评标报告并推荐中标候选人名单。《标准施工招标文件》规定,评标办法分为经评审的最低投标价法和综合评估法。
(1)确定中标人【2022】
招标人可以授权评标委员会直接确定中标人,也可以依据评标委员会推荐的中标候选人确定中标人。评标委员会一般按照择优的原则推荐1~3名中标候选人。
确定中标人后,招标人在招标文件规定的投标有效期内以书面形式向中标人发出中标通知书,同时将中标结果通知未中标的投标人。
(2)履约担保
在签订合同前,中标人应按招标文件中规定的金额、担保形式和履约担保格式向招标人提交履约担保。联合体中标的,其履约担保由牵头人递交,并应符合招标文件规定的金额、担保形式和招标文件规定的履约担保格式要求。
中标人不能按招标文件要求提交履约担保的,视为放弃中标,其投标保证金不予退还,给招标人造成的损失超过投标保证金数额的,中标人还应当对超过部分予以赔偿。
(3)合同订立
招标人和中标人应当在投标有效期内以及中标通知书发出之日起 30 日之内,根据招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。中标人无正当理由拒签合同的,招标人取消其中标资格,其投标保证金不予退还;给招标人造成的损失超过投标保证金数额的,中标人还应当对超过部分予以赔偿。
【重新招标】有下列情形之一的,招标人在分析招标失败的原因并采取相应措施后,应当依法重新招标:①投标截止时间止,投标人少于3家;②经评标委员会评审后否决所有投标。
【不再招标】重新招标后投标人仍少于3 个或者所有投标被否决的,属于必须审批或核准的工程建设项目,经原审批或核准部门批准后不再进行招标。
编制工程量清单或标底
工程量清单是载明建设工程分部分项工程项目、措施项目、其他项目的名称和相应数量以及规费、税金项目等内容的明细清单。标底是由招标人组织专门人员为准备招标的工程计算出的一个合理的基本价格。它不等于工程的概(预)算,也不等于合同价格。标底是招标人的绝密资料,在开标前不能向任何无关人员泄露。