物资供应计划实施中的动态控制

物资供应进度控制概述

(一)物资供应进度控制的含义

建设工程物资供应进度控制是指在一定的资源《人力、物力、财力) 条件下，为实现工程项目一次性特定目标而对物资的需求进行计划、组织、协调和控制的过程。其中，计划是将建设工程所需物资的供给纳入计划轨道，进行预测、预控，使整个供给有序地进行;组织是划清供给过程中诸方的责任、权力和利益，通过一定的形式和制度，建立高效率的组织保证体系，确保物资供应计划的顺利实施;协调主要是针对供应的不同阶段，沟通不同单位和部门之间的情况，协调其步调，使物资供应的整个过程均衡而有节奏地进行;控制是对物资供应过程的动态管理，需要经常地、定期地将实际供应情况与计划进行对比，发现问题，及时进行调整，使物资供应计划的实施始终处在动态循环控制过程中，以确保建设工程所需物资按时供给，最终实现供应目标。

根据建设工程项目的特点，在物资供应进度控制中应注意以下几个问题:(1) 由于建设工程的特殊性和复杂性，从而使物资的供应存在一定的风险性。因此，要求编制周密的计划并采用科学的管理方法。

(2)由于建设工程项目局部的系统性和整体的局部性，要求对物资的供应建立保证体系，并处理好物资供应与投资、进度、质量之间的关系。(3)物资的供应涉及众多不同的单位和部门，因而给物资供应管理工作带来一定的复杂性，这就要求与有关的供应部门认真签订合同，明确供求双方的权利和义务，并加强各单位、各部门之间的协调。

(二) 物资供应进度控制目标

建设工程物资供应是一个复杂的系统过程，为了确保这个系统过程的顺利实施，必须首先确定这个系统的目标(包括系统的分目标)，并为此目标制定不同时期和不同阶段的物资供应计划，用以指导实施。物资供应的总目标就是按照物资需求适时、适地、按质按量以及成套齐备地提供给使用部门，以保证项目投资目标、进度目标和质量目标的实现。为了总目标的实现，还应确定相应的分目标。目标一经确定，应通过一定的形式落实到各有关的物资供应部门，并以此作为考核和评价其工作的依据

对物资供应进行控制，必须确保:

(1) 按照计划所规定的时间供应各种物资。如果供应时间过早，将会增大仓库和施工场地的使用面积;如果供应时间过晚，则会造成停工待料，影响施工进度计划的实施。

(2) 按照规定的地点供应物资。对于大中型建设工程，由于单位工程多，施工场地范围大，如果卸货地点不适当，则会造成二次搬运，增加费用。

(3) 按规定的质量标准(包括品种与规格)供应物资。特别要避免由于质量、品种及规格不符合标准要求。如果标准低，则会降低工程质量;而标准高则会增加材料费，增大投资额。

(4)按规定的数量供应物资。如果数量过多，则会造成超储积压，占用流动资金;如果数量过少，则会出现停工待料，影响施工进度，延误工期。

(5) 按规定的要求使所需物资齐全、配套、零配件齐备，符合工程需要，成套齐备地

供应施工机械和设备，充分发挥其生产效率。事实上，物资供应进度与工程实施进度是相互衔接的。建设工程实施过程中经常遇到的问题，就是由于物资的到货日期推迟而影响施工进度。而且在大多数情况下，引起到货日期推迟的因素是不可避免的，也是难以控制的。但是，如果控制人员随时掌握物资供应的动态信息，并能及时地采取相应的补救措施，就可以避免因到货日期推迟所造成的损失或者把损失减少到最低程度

物资供应进度控制的工作内容：

(一)物资供应计划的编制

(二)监理工程师控制物资供应进度的工作内容

物资供应计划的编制

监理工程师控制物资供应进度的工作内容

1.协助业主进行物资供应的决策

（1）根据设计图纸和进度计划确定物资供应要求。

（2）提出物资供应分包方式及分包合同清单，并获得业主认可。

（3）与业主协商提出对物资供应单位的要求以及在财务方面应负的责任。

2.组织物资供应招标工作

（1）组织编制物资供应招标文件

（2）受理物资供应单位的投标文件

（3）推荐物资供应单位及进行有关工作

3.编制、审核和控制物资供应计划

（1）编制物资供应计划

（2）审核物资供应计划

（3）监督检查订货情况，协助办理有关事宜

（4）控制物资供应计划的实施