机构通过基金业协会从业人员管理系统账户对从业人员进行管理，如从业人员的个人账号开立、基本信息注册登记及变更、离职备案信息、诚信信息等进行审核与维护。
机构申请中国证券投资基金业协会从业人员资格管理系统用户流程如下：
1、申请成为基金业协会普通会员；
2、提出申请的会员单位需填写《机构信息备案表》（参考附件1），并提交书面申请书。申请书应包括：会员单位名称，成立时间，拟任系统管理员信息和联系方式并加盖单位公章（参考附件2）；
3、基金业协会将在收到会员单位书面申请后5个工作日内，将系统用户名和密码发送到会员单位系统管理员预留的邮箱。
邮寄地址：北京西城区武定侯街2号泰康国际大厦8层，100033
中国证券投资基金业协会 资格与培训部
附件1：机构信息备案表
一、各机构应当指定并授权资格管理员负责本机构从业人员资格管理工作。资格管理员须向协会备案，只有在协会备案的资格管理员，方可代表本机构使用协会执业证书管理系统，行使有关职责。
二、机构确定资格管理员后,登录协会网站 http://link.233.com/10067/pracnew/,进入“执业证书管理系统”界面，按照分配的系统编码及默认口令(可修改)登录“中国证券投资基金业协会执业证书管理系统”，填写《机构信息备案表》;同时向协会提交书面备案表，书面备案表应由单位负责人签字，并加盖单位公章。
三、机构的相关信息变更或者更换资格管理员，应重新填写本表向协会备案。
附件3：用户手册
