根据《关于“资产管理业务综合报送平台”第二阶段上线运行与私募基金信息报送相关事项的通知》,为确保私募基金管理人顺利使用“资产管理业务综合报送平台”(简称“AMBERS平台”)相关功能,私募基金管理人应于2017年6月30日前完成以下工作:
(一)部分私募基金管理人机构类型与业务类型的变更确认;
(二)信息补录与2017年第一季度私募基金信息更新;
对于未能按时完成以上两点的私募管理人,备案新产品的时候必须完成后方可新增;且对于在旧系统中就已经有未及时季度更新的管理人此时再不及时完成一季度更新,则会被列入异常机构。
本文详细讲述产品补录及一季度信息更新情况,作为私募管理人,您需要做的事情是这样的:
1、登陆平台网站:https://link.233.com/18664 账户是协会的登记编号,密码是原登记备案系统的密码;建议用IE浏览器或者火狐浏览器
2、在首页下方会有待办业务的通知,您可以大致了解接下来需要做那些工作了
管理人信息更新每年需要至少一次,且不超过四次;财务报告需要填写上一年度的信息;以上信息不是本文重点,可以在待办事项中直接点击信息自动跳转到填写资料一栏;
3、本文最重要介绍的产品补录在最上面的产品备案一栏,如下图位置:
点击补录产品信息,会调到产品界面,再点击产品后面的补录,进入补录的界面,如下图:
需要将进度条上的基本信息、结构化信息、募集信息、合同信息、托管及外包服务机构信息等全部完成方可提交。下面根据每一项具体说明填写注意事项:
3.1、管理人信息: 此处一般系统默认,直接下一步到基本信息即可;
3.2、基本信息
此界面有两处需要注意:在业务模式选择时,如果是自主发行的契约基金且无代销机构,则选择既募集又投资,投顾类产品选择只投资;投资范围一栏找到电子版的基金合同,将合同中的投资范围复制粘贴上去即可;
3.3、结构化信息&杠杆信息
此处根据实际情况填写,对于否的直接保存后下一步,对于是或者管理人自由资金提供风险补偿的,可以点开后面的结构化信息填报说明,介绍比较详细;
3.4、募集信息
募集机构如实填写,自行募集的话就选本公司就行;
募集结算资金专用账户如果是有托管外包的话,基金合同中会有专门的募集监督账户,监督机构选择外包的券商或者提供监督的银行即可;
后面的募集行为程序确认,按实际情况填写,2016年7月1号之后成立的产品一般没有冷静期,其他选项都选是即可;
3.5、合同信息
需要根据合同中的情况如实填写,对于2016年7月1号之前成立的产品,由于当时未要求托管外包机构按照合同指引出合同,所以系统自动识别一些条款为不适用,之后的新合同一般都是和上图中左边栏的目录一致,直接从合同中查询信息即可;
3.6、托管及外包服务机构信息
自动读取原系统中的内容,只需要在最下面是否有投顾顾问一项填写即可;
3.7、经理或决策人
3.8、投资者信息
这两部分比较简单,如实填写即可
3.9、相关上传附件
有些pdf文件限制在10M以下,大家需要对文件进行压缩,压缩软件可以用adobe acrobat,或者用在线压缩网站,不明白的可以百度下压缩教程;
备案报告:上传产品备案证明即可,需要打印出来盖章后扫描成pdf;
计划说明书/招募说明书/推介材料:没有的话可以用盖章版的合同扫描件代替;
私募基金合同盖章版和word版直接上传;
投资者明细:用外包机构给发的ta登记表盖章扫描;
风险揭示书:一般从客户签署版基金合同中导出该章,可用pdf编辑软件导出;
实缴出资证明:托管人提供;
风险调查问卷:客户签署合同时对于客户基本情况的调查问卷;
募集结算资金专用账户监督协议或相关证明文件:此处上传外包协议;
外包协议:还是上传外包协议;
以上所有信息填好后点提交即可,如果有问题系统会提示原因,返回修改后再提交。
4、完成产品补录后,从产品备案下拉菜单中点击季度更新
私募投资信息更新:将最新的投资者情况如实填写;也可以直接导入模板;
私募基金运行信息更新:
有托管外包机构的私募产品,比如中信建投证券会给管理人邮箱发送报送的模板,直接导入模板即可,导入的时候如果格式有问题会给提示,按照提示修改后再提交即可;如果无托管外包的产品,建议自行下载模板,填写所有数据后上传。