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经济师初级经济基础学习笔记-组织职能

2007年8月13日来源:233网校网校课程 在线题库评论
主要考点:
(一) 组织工作概述
1.掌握组织和组织工作的概念、组织工作的基本过程
组织:为实现一定目标,经由分工协作而组成的具体有特定职责、职权关系的系统。
组织工作:为实现既定目标,将有关的各项业务活动加以分类组合,并根据有效跨度原则,划分出不同的管理层次和部门,规定这些层次和部门间的相互配合关系,将执行和监督各类活动所必需的职责、职权赋予各层次、各部门的主管人员的活动。
组织工作的核心是建立有效分工和协作的关系结构。
【例题1】组织是为实现一定目标,经由分工协作而组成的具有特定职责、职权关系的( )。(2005年单选考题)
A.系统         B.层次         C.职位            D.机制
【答案】A
组织工作的基本过程:
(1) 将由计划工作确定的组织的总目标分解为若干分目标;
(2) 将由组织总目标决定的总任务分解为若干任务;
(3) 根据分任务设立相应的部门;
(4) 对部门中的任务进一步分解并设立相应的职位;
(5) 明确各职位的责、权、利;
(6) 明确各部门、各职位的相互协作配合关系,使之结合成一个有机整体,以促进总任务的完成和总目标的实现;
(7) 形成相关的三套文件:岗位职责、工作流程和组织系统图。
(二) 组织工作的基本原则
1.熟悉组织工作的基本原则(及各项原则的具体含义)
组织工作的基本原则:
(1) 目标统一原则
(2) 分工协作原则
(3) 有效跨度原则
(4) 责权一致原则
(5) 同一指挥原则
(6) 集权与分权结合原则
(7) 精干高效原则
(8) 稳定性与适应性相结合原则
(9) 均衡性原则
(三) 组织结构设计中的基本问题
1. 掌握管理跨度与管理层次的概念、管理跨度与管理层次的相互关系、划分部门的主要方法、职权的种类
管理跨度是管理人员直接指挥、监督其下属的人数。
管理层次指组织中职位等级的数目。
管理层次与管理跨度成反向关系。管理跨度大,管理层次就少;反之,管理跨度小,管理层次就多。
【例题2】某公司总经理提高管理效率,决定改变以前他直接面对所有部门负责人的状况,由副总经理负责各自主管的部门,他自己只管策划、人事两个部门。这将意味着(   )。
A.副总经理人数增加             B.总经理管理跨度变大
C.总经理管理跨度变小           D.公司管理层次减少
【答案】C
划分部门的主要方法:
(1) 按人数划分部门
(2) 按时间划分部门
(3) 按职能划分部门
(4) 按产品划分部门
(5) 按地区划分部门
(6) 按顾客划分部门
(7) 按过程划分部门
(8) 按设备划分部门
职权的种类:
(1) 直线职权
(2) 参谋职权
(3) 职能职权
【例题3】根据专业化的原则,应按( )划分组织中的部门。(2004、2005年单选考题)
A.职能        B.时间        C.人数          D.地区
【答案】A
【解析】按职能划分部门,即职能部门化,就是根据专业化的原则,以工作的性质为基础进行部门划分的方法,这种方法被组织广泛采用,如形成额人事、财务等职能部门。
2. 熟悉直高结构和扁平结构的优缺点、判别集权与分权程度的因素
直高结构是指具有管理跨度小而管理层次多的组织结构。
直高结构的优点:分工明确、管理严密、上下级易于协调。
直高结构的缺点:管理人员较多、管理成本较高、不利于信息的纵向传递、抑制下级的主动性和创造性。
扁平结构是指具有管理跨度大而管理层次少的组织结构,现代企业趋向于这种扁平化的组织结构。
扁平结构的优点:管理人员较少、管理成本较低、简化信息纵向传递的环节、缩短上下级的距离、密切上下级关系、有利于授权、分权和调动下级的主动性和创造性、促进对人进行选拔和培训。
扁平结构的缺点:增加了管理人员负担、加大了横向沟通联络的困难、是管理人员容易陷入日常工作、不利于对下级进行严密控制。
判别集权与分权程度的因素:
(1) 决策的数目
(2) 决策的重要性
(3) 决策审批手续的繁简
3. 了解影响管理跨度的因素、影响集权与分权的因素
影响管理跨度的因素:管理人员的能力、人员的素质、工作的性质、授权程度、计划的完善程度、沟通程度。
影响集权与分权的因素:组织规模、组织历史、管理理念、决策代价、政策一致性、组织的稳定性、管理人员的素质和数量、控制技术和手段、分散化绩效、环境因素。
【例题4】影响管理跨度的主要因素有授权程度、( )和工作性质等。(2005年单选考题)
A.法律法规                      B.人员素质
C.工作目标                      D.政策方针
【答案】B
(四) 组织结构的主要类型
1. 掌握组织结构的概念、组织结构的主要类型
组织结构是指在协同工作、实现组织目标的过程中,联结组织的部门、职位及成员等的方式以及这种方式所构成的形态模式。简而言之,组织结构就是组织中各个部门构成的组合关系。
组织结构的主要类型:
(1) 直线型组织结构
(2) 职能型组织结构
(3) 直线职能型组织结构
(4) 事业部型组织结构
(5) 模拟分权型组织结构
(6) 矩阵型组织结构
(7) 网络型组织结构
2. 熟悉各主要组织结构的特点、优缺点;了解各组织结构的结构图和适用范围
各主要组织结构的特点、优缺点见教材。
【例题5】在众多的组织结构中,属于分权型的组织结构有(    )。
A.直线职能制                     B.事业部制
C.模拟分权制                     D.矩阵制
E.网络结构制
【答案】BC
(五) 组织变革
1. 掌握组织变革的含义、内容和过程
组织变革是组织为适应内外环境与条件的变化,所进行的各种具有革命性的调整和改变。
组织变革的内容:
(1) 战略变革。是指组织对其宗旨、目标、主要策略等所做的重大调整和革新。
(2) 结构变革。是指组织对其规模大小、职能划分、责权关系、集权与分权方式、跨度与层次关系等组织结构方面的因素所做的重大调整和改变。
(3) 技术变革。是指组织在完成任务的手段、方式和方法上所做的重大改变和提升。
(4) 人员变革。是指组织对其人员数量、人员素质及各类人员的比例关系等所做的重大调整。
(5) 文化变革。是指组织对其原有的价值观、基本信念、行为规范等所做的重大改变和更新。
(6) 物质环境变革。是指组织对技术设备及反映组织特点和文化的物品所做的重大更新。
【例题6】为了适应环境,组织所进行的变革主要有组织的(     )。(2004年真题)
A.科学变革                     B.技术变革
C.社会变革                     D.文化变革
E.结构变革
【答案】BDE
组织变革的过程:8个阶段
(1) 形成变革紧迫感。
(2) 建立联合指导委员会。
(3) 构思变革设想,制定变革战略。
(4) 传播变革设想。
(5) 采取变革行动。
(6) 创造短期收益。
(7) 增强变革活力。
(8) 巩固变革成果。
2. 熟悉克服变革阻力的方法,了解组织变革的动因、阻力
克服变革阻力的方法:
(1) 教育和沟通
(2) 参与
(3) 促进与支持
(4) 谈判
(5) 操纵额收买
(6) 强制
组织变革的动因、阻力见教材。
【例题7】在现代社会中,引发组织变革的外部原因有(    )。(2004年真题)
A.重大政治事件                 B.组织的技术状况
C.新的竞争格局                 D.新技术的运用
E.组织的财务状况
【答案】ACD
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