2010年中级经济师考试人力资源专业精选讲义(25)
第八章 绩效管理
第四节 绩效反馈与结果的应用
一、绩效反馈面谈
(一)绩效反馈面谈的目的及作用(掌握)
1.通常情况下绩效反馈面谈需要达到的目的(掌握)
(1)向员工反馈绩效考核结果。
(2)向员工传递组织远景目标。
(3)弄清员工绩效不合格的原因。
(4)为下一个绩效周期工作的展开做好准备。
2.绩效反馈面谈的作用(掌握)
(1)它为评价者与被评价者提供了沟通的平台,使考核公开化。
(2)它能够使员工客观地了解自己工作中的不足,有利于改善绩效。
(3)绩效反馈可以通过主管人员和员工的真诚沟通,消除组织目标与个人目标之间的冲突,增强组织的竞争力。
(二)绩效反馈面谈的操作流程(掌握)
1.面谈准备阶段
(1)全面收集资料
(2)准备面谈提纲
(3)选择合适的时间和地点
2.面谈实施阶段
(1)分析绩效差距的症结所在
(2)协商解决办法
(3)绩效反馈面谈的原则与技巧
①建立彼此之间的信任
②开诚布公、坦诚沟通
③避免对立与冲突
④关注未来而不是过去
⑤该结束时立即结束
3.面谈评价阶段
(三)绩效反馈面谈的内容及注意事项
1.绩效反馈面谈的内容(掌握)
(1)就绩效现状达成一致。
(2)探讨绩效中可改进之处,并确定行动计划。
(3)商讨来年的工作目标。
2.绩效反馈面谈的注意事项(要求理解)
(1)采取赞扬与建设性批评相结合的方式,在肯定员工表现的同时,指出其可改进之处,避免员工产生抵触情绪。
(2)把重点放在解决问题上。反馈面谈的终目的是改进绩效,因此分析不良绩效产生的原因并探讨解决方案才是面谈的核心。
(3)鼓励员工积极参与到反馈过程中。面谈应营造一种相互尊重的氛围以利于解决绩效中的问题。
(四)面谈中评价者的误区(熟悉)
1.不适当发问
2.理解不足
3.期待预期结果
4.自我中心和感情化的态度
5.以对方为中心及同情的态度
(五)绩效面谈的技巧(掌握)
1.时间场所的选择
2.认真倾听
3.鼓励员工多说话
4.以积极的方式结束对话
二、绩效改进
(一)绩效改进的概念(掌握)
绩效改进是指通过找出组织或员工工作绩效中的差距,制定并实施有针对性的改进计划来提高员工绩效水平的过程。
(二)绩效改进的程序(熟悉)
1.绩效诊断与分析(步、基本环节)
(1)发现问题
(2)解决问题
2.组建绩效改进部门
3.选择绩效改进方法
(1)卓越绩效标准
通过卓越绩效标准,组织可以分析出自身与卓越组织的差别,探索组织的运作方法,提高组织的绩效水平。
(2)六西格玛管理
它的核心理念是:在企业整个业务流程的所有环节上,都运用科学的方法提高效率、减少失误率,使整个流程达到状态,从而满足客户的要求。
(3)ISO质量管理体系
根据ISO 9000的标准,质量管理体系有四大板块组成,即管理职责、资源管理、产品实现以及测量、分析和改进。该体系的特点在于:①明确了管理层在质量管理中的职责;②强调纠正和预防措施;③强调不断的审核和监督。
(4)标杆超越
关注点:可以灵活多变
组织可以将企业的某一管理“片断”作为标杆,也可以将企业整体作为标杆。
4.绩效改进实施管理
在绩效改进的实施过程中,需要注意如下问题。
(1)恰当选择绩效改进方案执行的时机;
(2)给予员工改善绩效的机会;
(3)绩效改进方案要以正式的文件传达下来;
(4)采取进一步行动前,要与人力资源顾问及组织的高层管理者进行充分的沟通。
5.绩效改进效果评价(四个维度)
(1)反应
(2)学习或能力
(3)转变
(4)结果
三、绩效结果的应用
(一)考核结果分析概述(掌握)
通过绩效考核,组织可以掌握员工的工作表现和工作贡献。其中,工作表现取决于员工的工作态度,而工作贡献则取决于员工的知识技能。
根据绩效考核结果划分的四种员工类型:
针对不同类型的员工,组织应当有的放矢地采取人力资源政策(必须掌握)
1.对于贡献型的员工,组织要给予必要的奖励;
2.对于安分型的员工,组织要对其进行必要的培训以提升其工作技能;
3.对于堕落型的员工,组织要对其进行适当的惩罚、敦促其改进绩效;
4.对于冲锋型的员工,主管人员应当对其进行绩效辅导。
(二)绩效考核结果的应用
1.绩效考核应用于衡量招聘结果
2.绩效考核为人员调配提供依据
3.绩效考核为奖金分配提供依据
4.绩效考核应用于员工的培训与开发
5.绩效考核应用于员工职业生涯发展规划
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