四、抓住审计要点,提高审计质量
工程结算审核时应遵循如下步骤:
1.首先要收集招标公告、投标书、评标报告、中标通知书、合同、协议、会审记录、会议纪要、签证、变更、图纸、同期的工程造价信息、定额等。
2.审核招标是否是公开招标或邀请招标中的一种,参与投标单位是否为3家以上,为了防止腐败事件的发生我国招标法规定已废除议标方式。
3.审核投标书是否有雷同部分、是否存在串通投标之嫌疑,投标书造价是否符合现在市场同类项目的造价。
4.审核评标报告是否实事求是、是否公正。
5.审核中标通知书的中标价及附加内容。
6.审核合同、协议与投标书在造价上是否有重复之处,若存在则属于不公平合同有|考试|大|欺诈行为,则在结算书中应协商后扣除。
7.审核会审记录及会议纪要是否有矛盾之处,若有应在结算前落实协商解决。
8.审核签证及变更是否有重复之处,根据以往经验,在一个大型项目中,重复签证及变更与签证有重复之处比比皆是,因此审核此项内容是否真实合理为非常关键的控制调整的内容。
9.图纸做法是否与结算中做法一致,不一致的地方是否已进行定额含量调整。
10.熟悉同期的工程造价信息中的材料价格及设备价格与结算中甲乙方提供的价格是否接近,若出入较大,则应向甲方提出疑义,并且平时应注意搜集材料价格及设备价格及联系方式。
11.审核套用定额部分的取费等级及人工费的确定是否符合国家规定的标准。
五、运用计算机管理,提高审计效率
随着科学技术的进步,目前应用于工程方面的预算软件功能越来越全面,从项目管理到工程量计算及钢筋计算都可以借助计算机服务,从而加快审计效率,这就要求我们的审计人员在计算机应用方面多下功夫,熟练掌握应用软件。在工程量计算方面,像广联达软件可将工程量及钢筋计算互相导入,一次计算多次使用计算结果,减少了工作量,加快了审计效率。
六、运用谈判技巧,说服乙方接受定论
1.通过对比市场价格及建筑行业的平均利润率说服乙方接受定论。
2.通过分析建筑市场僧多粥少,应能接受微利的现实出发说服乙方。
3.通过从加速资金周转速度的角度出发来说服乙方接受定论。
4.通过提出乙方的结算中有疑问之处但乙方资料又齐全无法扣除的问题来使乙方接受定论。
5.通过自己掌握的材料价格与甲乙方认可的价格作对比,把微差之处夸大以此来使乙方接受定论。
七、开展内部与外部的多方交流,提高审计人员素质
1.内部资料共享,把日常审计资料贴在内部局域网上,既可以共同借鉴又可以互相监督,防止腐败现象的发生。
2.不定期地与社会各中介机构交流,讨论工程中存在的问题及解决办法,以此来防微杜渐。
3.按时接受社会各协会举办的培训班来提高业务素质。
4.不定期地请相关协会来单位进行培训。
5.订阅各种相关期刊杂志了解行业发展动向。
6.技术知识应全面,一个审计人员若只局限在只懂一个专业,例如只懂|考试|大|建筑而对安装一窍不通则对于完成一个项目的审核非常不利,因为在一个系统工程中建筑安装费用的计量是否存在重复,只有一个审计人员去汇总复核其他专业才能把重复计量复核出来,像室外管线的预留预埋是否在计算中重复,室外管线施工时抽水台班是否在计算中重复等。
7.每月定期考察建材市场,掌握第一手资料,从而提高审计质量。