二、标底审查的注意事项
1.重视审核报告的编写审核报告是标底审查单位向委托方《招标人》出具表达咨询结果的技术文件,属于工程造价咨询报告的一种,审核报告一般应包括:项目概况、审核依据、审核说明、审核结论等。审核报告要求做到实事求是、简明扼要、内容完整、条理清楚、合乎文法。其中重点是审核说明的编写,如说明按几类工程取费,有无计取包干费,独立费中材料价格的出处,暂定价要按招标人要求是一次包干,还是待结算时按实调整,标底中关于定额换算的简要说明,由于图纸缺陷不能明确计算的要交待清楚,如未考虑的费用有哪些、或暂按常规做法的有哪些都要详细说明。总之我们应重视审核报告的编写,它有利于标价的正确确定、减少活口、工程结算的顺利实施,也能保证咨询业务的质量和效果,提高造价咨询单位的业务管理水平。
2.其他注意事项标底审核资料一般由建设单位相关人员提供,提供资料必须齐全,包括图纸、标底书、计算底稿、编制说明、工程送审软盘等。我们经常发现有些建设单位提供资料不全或不及时,造成标底审核的时间延误,也造成建设单位发标时间的延误。编标单位在用软盘送审标底时,有时会因操作原因或软件系统不稳定或软盘质量不好造成送审失败,审标单位在接收送审工程时,不能正常接收:文件内容为空或文件打不开,造成不必要的麻烦和时间延误。另外编标单位在用套价软件时,要尽量用当地较为通用的套价软件,如扬州地区常用的智慧软件和神机妙算软件,否则因审标单位无相同软件,则送审工程无法接收,也不能在电脑上修改、打印,而现在定额套用、计取材差、收取费用是不可能用手工计算的。
总之,标底审查与标底编制同样重要,其意义在于:使作为评标标准的标底更具权威性、准确性、严谨性;维护招投标工作的严肃性和科学性;使工程造价更趋合理,标底编制工作更趋完善。当前某些地区某些同行对此不甚重视,认为标底审查是走过场,搞形式主义,而且收费也低(标底价的万分之五),不愿认真审查。在这样的指导思想下,标底质量有些令人担忧。我们一定要将这一工作从思想上重视起来,本着对招标人和投标人高度负责的原则,摒弃上述错误观点,提高自身素质,认真总结审查方法与注意事项,使标底|来源|考试|大|在招投标过程中起到其应有的作用。