4 项目管理技术
4.1 现状与作用80年代末,全国施工工作会议确定了在施工企业推行项目管理的总体战略,这是将国外项目管理引进我国施工企业的开始。经过20年的实践,取得了一定的成绩:企业由固定建制式转向工程项目管理,这是为适应国际和国内建筑市场激烈竞争,对我国传统管理模式的改革,它带来了企业体制、承包方式、分配制度等方面的变化。当我们艰辛地进行这一变革时,国外项目管理作为一门科学取得了长足进展和巨大进步。1999年《中共中央关于国有企业改革和发展若干重大问题的决定推出:“强化企业管理,提高科学管理水平,是建立现代企业制度的内在要求,广泛应用现代管理技术、方法和手段……推广先进企业的管理经验,引进国外智力,借鉴国外企业现代管理方法。发挥管理专家的作用,为企业改进经营管理提供咨询服务”。给我们指明了方向。
项目管理就世界而言不但已发展成一门独特的学科,而且在一些发达国家还成为了一种职业。国外已经在实践中总结出了关于项目管理的一套系统的理论、原则、方法和技术。国际方面,欧洲有面向国家的IPMA——欧洲项目管理协会。在美国有面向大企业和大公司的PMI——美国项目管理学会,它编写了项目管理知识体(PMBOK),为项目管理制定了详细的理论和具体执行办法。
日本大成公司在中国鲁布格水电站引水系统施工中的项目管理是一个成功的实例。小浪底工程项目管理中的进度计划管理也取得了成功。项目管理的作用潜力很大,项目管理技术在北京市政工程总公司二环路改造中也取得过显著成效,雍和宫立交桥、小街立交桥进行了全过程的进度、工力和工作量的跟踪,使工期、经济效益和工程质量处于受控状态下,前者获二环路改造工程多项第一,后者为二环路改造工程第一竣工项目。处于严重被动局面的积水潭立交桥(由新组建的某公司施工)采用项目管理技术后迅速扭转被动局面,生动地体现了项目管理技术在分析。反馈、预测和控制方面的威力。三座立交桥均有大量的定量分析数据,工程竣工后立即得到准确的进度、并附有工力投入和工作量的竣工网络图。应用项目管理技术使施工指挥者有总体概念、目标明确、能定量分析问题,为正确决策创造了条件。
目前城市市政工程大中型项目,其工作 量强度,大约能达到每天10万元一50万元, 这就是说工程工期的提前与滞后一天,意味着经济方面为数10万元的得失。管理的效果往往是易为人忽略,但这种效果的差异是客 观存在的,据可靠统计资料分析表明,同期。同环境、同结果形式,各工程项目每工日完成 工作量差异率可达10%-50%。实践表明, 在工程中应用项目管理技术,可降低工程成本,不仅使施工生产的经济效益提高,而且使 生产有序、稳定、协调地发展。
目前不少施工企业施工管理是粗放的, 投标时无可靠依据,施工中顺其自然,而不是 对工程施工进行控制。这个问题如不能及时 解决,就是没有抓住建立现代企业的内在要 求,企业也不会进入良性循环的轨道。
4.2 项目管理技术项目管理就是把各种资源应用于项目, 以实现项目的期望目标。资源包括:人、材 料、机械、资金、信息、科学技术和市场等。期望目标:时间、费用、质量和信誉。项目通常 分为若干阶段(生命期),生命期包括:启动。规划(计划)、实施(执行和控制)、结尾。各阶段都有其实施特点。
美国管理专家西蒙说:“没有反馈就没有管理”。反馈和控制是项目管理的重要特征。 在施工中,使工程施工在人为控制下进行,不是任其自然,也不是施工组织者对工程的自 然进程无能为力。这种人为控制的结果为:对工程的结果有预见性、有节奏、均衡的进 行。实践表明:按项目管理的工程,关键路线 以外的非必要停顿约占整个工期的0%一 10%,而未按此法的非必要停顿占整个工期 的9%-32%,甚至发生在关键路线上。该数 据隐含地表明了巨大的经济效益差距。反馈和控制主要体现在实施阶段,从控制方法和策略分有:正规/非正规控制、预防性/更正性控制、事前/过程/事后控制,从类别分有:对客观的变化作出响应。定量化、最 优化是现代企业管理的基本特征。各种工艺 参数,对客观的变化作出响应。定量化、最优 化是现代企业管理的基本特征。各种工艺参数、技术经济数据的收集整理,都是企业的宝 贵财富,可为企业制定基准计划提供充分的 基础数据,从而提高计划的质量和可信度;工程预测、计划调整提供基础数据。比如:“施 工进度与累计工作量曲线”“工程计划 工力与实际工力直方图”等,都是很有用的数据资料。
4.3 项目管理软件的应用这类软件很多,就选择软件而言,一般要 考虑它的性能价格比、软件生产厂的实力与信誉及软件的好学易用等。在施工项目管理 中,目前的工作可以归纳为以下几个方面:制 定比较基本计划用于投标或施工阶段的原始计划;实施中,跟踪检查、分析、调整并编制待进行的新滚动计划;对记录的实际发生工作 进行整理,编制竣工记录用作原始资料积累,作为今后投标和计划安排的依据。上述工作,使用Project2000,及其 AONAPLOT FOR Project2000伴侣就能胜任。
微软公司推出的 MS Project2000产品,从80年代中期到现在,在项目管理软件国际市场中,占有近80%的份额,自90年代进入我国后,获广泛发展,建筑、航空、航天、铁路和水利等领域应用较多,该产品进一步的推广应用,受到一些问题的制约,当前我国在计划管理中,广泛采用双代号网络,而Proect可方便地 绘制甘特图和单代号网络图,却不能绘制双代号网络图。北京中科项目管理研究所开发成功的“双代号绘图系统——Aonplot”,完全嵌入在 Project中,与 Project2000 有机地融合在一起,自动生成双代号网络图,这种结合使原本功能强大、管理细腻、操作方便的 Project具有更广泛发展 的前景。5结语经历了194个日日夜夜,西直门立交桥 建成了,川流不息的车流伴随着都市新景,更显得首都北京的勃勃生机,历史的车轮在飞奔……。工程胜利建成了,留给建设者的思考是什么?建设工程是财富,工程管理经验总 结也是财富,通过总结,提高认识去掌握现代科学管理技术将是更大的财富。
本工程为实践证明的施工管理经验是:
(1)对工程特点和工程总体目标了解深刻,对工程重要约束条件分析准确,改扩建策划精细,方案制定正确;
(2)工程进行中,对客观出 现的情况变化有较强的识别和应变能力,对克服困难、完成施工任务起到推动作用;
(3)工程决战中,坚持科学态度,充分使用本 单位拥有的新技术、新工艺、新材料储备,调整工力部署,精细安排,胜利完成了任务。
在总结工作中,我们认识到:想进一步提 高施工管理水平,要依靠现代项目管理技术。项目管理技术有一套完整的体系、方法 和手段,它可以使工程施工规划更符合实际。 更具科学性,对工程可能发生的风险作出预测;在工程实施阶段可全面进行跟踪和控制, 对客观条件变化作出定量的判断和变化后果 的分析,不断地制定符合实际情况的滚动计划指导施工,不断地化解风险,使施工有序。 均衡地进行;工程总结中可以根据过程数据, 迅速完成所有竣工资料和数据的整理……。总之,项目管理技术一旦在施工中加以应用, 能够使领导者纵观全局和预见未来;使施工 时间、经济效益和质量处于可控状态下,提高完成任务的可靠度,其结果是施工企业管理 水平出现质的飞越。