随着建筑市场的不断完善,通过参与工程投标已成为建筑施工企业承揽工程任务的主要途径。对于施工企业来说,参加投标就如同参加一场赛事竞争,因为它直接关系到企业的兴衰存亡。这场竞争不仅比报价高低,而且比技术、经验、实力和信誉。既有技术上的挑战,又有管理上的挑战。如何在这场竞争中取胜,做好工程投标工作是关键所在。
一、投标的组织
进行工程投标,需要有专门的部门和人员对投标工作的全过程加以组织和管理。实践证明,建立一个强有力的又相对稳定的投标班子是投标获得成功的根本保证。一个强有力的投标班子应由如下三种类型的人员组成:
1、经营管理人员。专门从事工程承包经营管理、制定和贯彻经营方针与规划。
2、技术专业人员。专门从事工程技术工作。在投标时,从本企业的实际技术水平出发,制订各项工程专业实施方案。
3、商务金融人员。专门从事财务、税务、保险、采购、保函、索赔等工作。
二、投标的决策
面对诸多的工程项目,作为施工企业来说,并不是每标必投,这有个决策问题。投标决策包括三方面内容:其一,项目招标是投或是不投;其二,倘若去投,投什么性质的标;其三,投标中如何采取以长制短,以优胜劣的策略和技巧。投标的正确与否,关系到能否中标和中标后的效益。投标决策可以分两个阶段进行:
1、前期阶段,指招标公告出示后。这个阶段决策“是否”投标。决策的主要依据是招标公告,以及本企业对所招标的工程项目、业主情况的调研和了解的程度。根据本企业的实际,一般情况下应放弃下列招标项目的投标:
a、本企业主管和兼营能力之外的项目;
b、工程规模、技术要求超过本企业技术等级的项目;
c、本企业生产任务饱满,而招标工程的盈利水平较低和风险较大的项目;
d、本施工企业技术等级、信誉、施工水平明显不如竞争对手的项目。
2、后期阶段,指从申报资格预审至购买标书乃至封送标书之前。这个阶段主要研究倘若投标,应投什么性质的标,以及在投标中采取的策略。投标的性质一般分盈利标、保本标、亏损标或分风险标、保险标。
“知已知彼,百战不殆”。工程投标决策研究就是知己知彼的研究。“已”是影响投标决策的主观因素,“彼”是影响投标决策的客观因素。主观因素就是本企业的实力,主要包括:(1)技术实力。有精通本行业的造价师、工程师、会计师、经济师、企业经营管理等专业人员;(2)经济实力。有垫付资金的能力;有一定固定资产的设备及其投入所需资金;有一定的周转资金;有支付各种担保资金能力;有承担各种风险的资金能力。(3)管理实力。(4)信誉实力。客观因素主要包括:(1)业主和监理工程师情况;(2)竞争对手和竞争形势的分析;(3)当地法律、法规的情况;(4)风险问题。
工程投标要考虑的因素很多,需要投标人员广泛、深入调查研究,系统地积累资料,做出全面的分析。特别是投标的效益性,投标人应对承包工程的成本、利润进行预测和分析,以供投标决策之用。
三、投标的技巧
投标技巧就是在保证工程质量与工期以及不违犯有关法规的情况下,在投标全过程研究并寻求一个好的报价方法。
1、采用不平衡报价
目前,在水电、公路、房屋建筑等行业的工程承包中普遍采用单价承包。不平衡报价法正是降低风险的最佳方法,既在总价基本确定的情况下,调整各个子项的报价,以期既不影响总报价,又能在中标后可以获得较好的经济效益。通常采用不平衡报价法有以下几种情况:一是对能早期结算的土石方工程、基础工程等报以较高价,以利资金周转。对后期工程项目,如机电设备安装、装饰工程等报以低价;二是预计今后工程量可能增加的项目,可调高单价。预计工程量可能减少的项目,可降低单价;三是图纸内容不明确或有错误,估计修改后工程要增加的可调高单价。而工程内容不明确的可调低单价。
2、计日工报价
对招标文件中要求不将计日工计入总价的,实际发生时实报实销,报价时可将计日工报价稍高于工程单价表中的工资单价,这样可获得较高利润,而不影响总价。
3、突然降价法
由于投标竞争非常激烈,因此在报价前,要摸清竞争对手,尽量收集每个对手的信息情报并分析判断,在投标截止前几个小时突然降低总报价取得最优报价。若采用此法中标,在签订合同时可采用不平衡报价法调整各子项价格,以降低风险并取得较高利润。