改善配套系统为了满足奥运场馆的要求，确保奥运比赛期间机电设备正常运行，工程师们对体育馆的电力、照明、暖通等工程项目进行了深化设计、安装调试。这主要包括热身馆新增的线路和设备，综合馆新增和改造的线路和设备。
首先，在电气工程方面，大屏幕显示器的配电系统为二级负荷，其它为三级负荷，由室外2台箱式变电站引来。另外还配备了1台400KW柴油发电机组作为应急电源。热身场地采用金属卤化物灯，其余场所采用荧光灯或其他节能型灯具。为了降低雷雨季节的不利影响，对于防雷接地，利用建筑物金属屋顶作接闪器及引下线，利用基础内钢筋作接地装置，并与体育馆原有接地干线相连，接地电阻不大于1欧姆。
其次，给排水系统的改造主要包括热身馆的给排水系统建设、综合馆的首层部分给排水管道的修改。对综合馆原有的采暖系统不做改动，热身馆不设采暖系统。对于通风系统，综合馆的首层有新增的现场安保指挥通信设备间，其中专门设置了气体消防系统。由于综合馆的首层大部分房间根据奥运赛事的需要进行改造，功能发生了较大变化。为了满足奥运期间夏季降温，而原有空调设备无法满足要求，故拆除了原有风机盘管，并增加新风口。对于热身馆，专门设置了一套独立冷源的风冷屋顶式空调机，冷凝器置于室外地面上，蒸发器及送风管设置在室内空调机房内。
最后，作为奥运场馆，还有一个非常重要的需求就是新闻报道、通信、电视、火灾预警、会议系统等弱电工程的保障。因此体育馆中的综合布线系统、火灾报警及消防联动控制系统等都进行细致地改造，并在新闻发布厅增加了1套多功能会议系统，赛事期间在裁判会议室和比赛馆两个观众安检区临时设置流动扩声设备。其中市话通信、数据通信、移动通信和有线电视与市政公共管道的连接等弱电项目都是由各个运营商负责完成的。
高质量是关键为了把奥运工程做成精品工程，新兴公司建立了项目经理领导，总工策划组织，生产经理和专业工长中间控制，专业责任工程师检查监督的管理系统，组成项目经理部、各专业化公司和施工作业班组的质量管理网络。为了保证工程优质，所有建筑材料、设备物资均依据总公司发布的“合格分承包方名录”实行招标评审。
谈到具体实施方面，项目经理特别指出：“我们在‘横向到边、纵向到底’质量保证体系的指导下，在施工前认真做好该工程的质量目标设计，并报有关部门审批；同时加强质量教育，提高全员质量意识，特别加强对施工队伍的质量管理和教育。”
在整个施工过程中，他们严格执行国家现行规范、标准及企业的各项规定，按照设计要求组织施工；同时按照“三检制”组织检查各道工序的施工质量，做好检查上道工序、保证本道工序、服务下道工序，真正做到严格控制工序质量。各分项工程均实行样板墙、样板间、样板段、样板层，形成“样板制”，以此带动质量管理。
短工期是困难工期紧是这个项目建设的一大困难。该工程原计划工期182天，前期由于多种原因未能进行全面施工，后期必须赶在2007年9月份测试赛前完工。新兴保兴公司充分发挥公司的雄厚实力，以装备精良的专业分公司作为本项目的施工保障，为工程项目实现工期、质量目标提供专业化施工手段。最终工期仅用了100天，比合同工期缩短了近一半时间。取得这样的建设大胜仗与新兴保信公司完善的工期保障措施密不可分。
人力资源保障公司选择有丰富工作经验的工程技术和管理人员组成项目部，由项目经理统一领导完成本工程的施工任务。
他们严格审查参施的分包队伍、劳务队伍资质及施工能力、技术实力，择优选用分包队伍及劳务队伍，以满足工程工期及质量的需要。同时还加强对劳务技术骨干的岗前培训、班前教育，使其了解本工程相关技术难点，掌握施工技能及规范要求，确保技术娴熟、施工熟练。
施工技术与协调管理保障工程师们编制技术方案、技术措施富有超前意识，做到清晰明确，有针对性、可操作性、全面性及指导意义，而且在技术工作方面做到多视角，总揽全局，为施工管理提供有力的技术保障。他们制定了详细的、有针对性和可操作性的施工方案，实现了管理层和操作层对施工工艺、质量标准的熟悉和掌握，使工程施工有条不紊地按期保质地完成。值得称赞的是，该施工方案覆盖面全面、内容详细，并且配以图表，图文并茂，生动、形象地调动了操作层学习施工的积极性。
作为总承包商，他们及时组织分部、分项工程验收，为分包施工插入施工创造条件。项目部定期对分包单位计划完成情况、人员状况、施工质量进行检查，确保施工生产顺利进行。项目部设专人负责协调与相关政府部门的关系，掌握有关法规、文件、政策，为施工管理决策提供依据，为施工生产顺利进行创造条件。他们也应用推广无线通讯及多媒体技术管理协调现场施工。
机械设备与材料保障根据施工进度及机械设备需求计划，项目部提前安排机械设备进场，加强对机械设备的维修保养，充分发挥机械设备的使用效率，加快施工进度。这种科学选用机械设备的制度，提高了机械化程度，有效满足了施工需要。在材料选用方面，他们通过招标选择合格材料供应商及成品、半成品供货商，严格考察其生产能力、供货能力、技术实力。在施工阶段，他们一方面加强对材料的入场检验，严禁不符合要求的材料进场；另一方面也加强了对进场材料的管理，合理规划存放场地及调剂材料使用。来源：考试大
北京理工大学体育文化综合馆改扩建工程，是一个重要的奥运场馆建设项目，必须保证万无一失。因此在施工过程中，项目部同志夜以继日，克服重重困难，精益求精，做到指挥部提出的任务，均能在规定时间内圆满完成。他们提出“困难面前有我们，我们面前无困难”的口号，“一切为了奥运”也成为所有建设者的一致信念。
