一、工程项目材料采购的要求
( 1 ) 项目经理部应编制工程项目所需主要材料、大宗材料的需要量计划，由企业物资
部门订货或采购。
( 2 ) 材料采购应按照企业质量管理体系和环境管理体系的要求， 依据项目经理部提出
的材料计划进行采购。 选择企业发布的合格分供方名册中的厂家;对于企业合格分供方名
册以外的厂家，在必须采购其产品时，要 严 格按照“ 合格分供方选择与评定工作程序” 执
行 ，即按企业规定经过对分供方审批合格后，方可 签订采购合同进采购;对于不需要进
行合格分供方审批的一般材料， 采 购 金 额 在 5 万 元 以 上 的 ( 含 5 万元)，必须签订订货
合同。
(3)|材料采购时，要注意采购周期、 批量、 库存量满足使用要求，并使采购费和储存
费之和_ 低。
二、 I 材料采购方案
在进行材料采购时，应进行方案优选， 选择采购费和储存费之和最低的方案。其计算
公式为： •
三、最优采购批量的计算
最优采购批量，也称最优库存量，或称经济批量，是指采购费和储存费之和最低的釆
购批量， i 其计算公式推导如下：
年采购次数为： S/Q 。;
采购间隔期为： 365/年采购次数。
因此，项目的年材料费用总和就是材料费、采购费和仓库储存费三者之和。
【 案 例 1A420161 】
1 . 背景
某工程由某建筑公司承建，工程需要采购水泥若干。根据项目经理部编制的材料需要
量计划和现场仓储条件， 该项目年需要采购水泥总量为24000t。根据以上情况，现提出
两种采购方案：
方案一：以半个月为单位采购周期，一次采购费用为6 0 元 ，水 泥 单 价 180元/t。仓
库年保管率3 5 % 。
方案二：以一个月为单位采购周期，一 次采购费用为62 元 ，水 泥 单 价 170元/t， 仓
库年保管率3 % o
2. 问题
( 1 ) 在材料采购时，应如何选择分供方?
( 2 ) 根据案例中提供的资料， 通过计算决定应选择哪一种采购方案?
3. 分析与答案
( 1 ) 材料采购时应选择企业发布的合格分供方名册的厂家;对于企业合格分供方名册以
外的厂家，在必须采购其产品时，要严格按照“ 合格分供方选择与评定工作程序” 执行，即按
企业规定经过对分供方审批合格后，方可签订采购合同进行采购;对于不需要进行合格分供
方审批的一般材料， 采购金额在5 万元以上的( 含 5 万元)，必须签订订货合同。
( 2 ) 分别计算方案一和方案二的采购费和存储费之和F:
1 ) 方案一：
每次采购数量为： 24000/24=1000t;
则采购费和储存费之和为： Q / 2 X P X A + S / Q X C
=1000/2 X 180 X 3. 5 %+24000/1000 X 60
=4590 元 。
2) 方案二 ：
每次采购数量为： 24000/12 = 2000t;
则采购费和储存费之和为： Q / 2 X P X A + S / Q X C
=2000/2 X 170 X 3 %+24000/2000 X 62
= 5844 元 。
3 ) 由此可见，方案一采购费和储存费之和较小， 故应以每半个月为周期采购一次。
四、材料进场的验收与保管
材料进入现场时，应进行材料凭证、 数量、外 观 的 验 收 (外观的验收需填报外观检验
记录)， 其中凭证验收包括发货明细、材质证明或合格证，进口材料应具有匡家商检局检
验证明书。 数量验收包括数量是否与发货明细相符、是否与进场计划相符，水 泥进行5 %
过磅抽查， 小件材料物资如包装完整按5 % 抽检。计量方法为过磅或检尺， 验收完成后进
行实物挂牌标识，建 立 “ 收料台账记录” 。
经验收合格的材料应按施工现场平面布置一次就位，并做好材料的标识。
材料的堆放地应平整夯实，并有排水、防扬尘措施。
各类材料应分品种、规格码放整齐，并标识齐全清晰，料具码放高度不得超过1.5m。
库外材料存放应下垫上盖，有防雨、防潮要求的材料应入库保管。
周转材料不得挪作他用，也不得随意切割打洞， 严禁高空坠落， 拆除后应及时退库。
施工现场散落材料必须及时清理分拣归垛。
易燃、易爆、 剧毒等危险品应设立专库保管，并有明显危险品标志。
钢材、 木材、地方材料等材料进场验收后进行待验标识，并通知有关人员送检， 待复
检合格后进行发放使用。
钢材、水泥、应 建 立 “ 材质台账” ， 机电材料应收集合格证。
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